多业态的挑战
商业模式变了,其背后的支撑体系也必须跟着变。
对于年收入20多亿元的集团来说,要管理35家分公司、1,600多个专柜、300多个经销商和一万多个庞大的销售网点,本来就是一件非常复杂和困难的事情。而一站式母婴专卖店的出现,使得公司的IT系统面临更新更大的挑战。
好孩子在销售端所涉及到的业态相当复杂,目前共有分销、代理店和一站式母婴专卖店3种形式,而分销又分百货专柜、大卖场(区域)和自有店等,专卖店又分为大型主题店和店中店。
在一站式母婴专卖店出现之前,IT系统需要解决的是分销商管理和代理商管理两种业务。相对应的IT系统就是基于互联网的网络分销资源计划管理(DRP)系统和代理商管理系统,这两套系统分开运营。好孩子儿童用品有限公司资讯技术中心IT总监胡建国说,对于DRP系统来说,以前仅需要实时掌握渠道中的仓库、批发、结算等数据就可以了。而现在,有了一站式专卖店,系统还要掌握每小时门店的销售和收款,以及后端的库存情况。而且,采集数据所涉及到的人员也更广泛,以前渠道管理只有经销商、财务、计划员等3~5人。现在,有多少家门店就有多少个终端用户,有多少营业员就有多少个使用者,管理难度更大。
而代理商系统针对的是好孩子所代理的耐克童装(Nike Kids)等品牌专卖店。这些店由于对方价格管理非常严格,品种相对较少,业务简单,价格变动小,系统相对简单。但是,一站式专卖店就大为不同。由于好孩子由供应链的后端直接站到了前端,直接面对消费者,所以既要有各种灵活的促销手段,还要搜集顾客信息,便于提高客户服务水平。因此,难度一下子大了许多。
因此,要想满足一站式专卖店业务需要,就必须开发出新的IT系统来予以支持。
其实,早在2003年,好孩子就部署过一套代理零售管理系统,以满足100多家代理专卖店的管理需求。由于当时购买的系统来自于香港供应商,该系统的前台功能,如促销管理、变价管理等能力强,但是后台支持能力较弱,没有库存和订单管理,在财务结算方面只有转入转出,没有调拨、销售和收款功能。因此,胡建国在购买的现有系统上进行了大量的二次开发。
2006年上半年,在原有的系统上,胡建国带领团队开发出适合一站式专卖店的第三代POS系统。
和代理专卖店相比,一站式专卖店零售店的促销更灵活,也更复杂。为了实现对促销的充分支持,胡建国对各种促销情况做了充分的研究。通过将促销的条件因素抽象、定义、建模,目前一站式专卖店POS系统能适应交叉促销、线上促销、会员促销、让利促销等多达24种促销方案,并大大增强了对零售价格的管理。
“伸入零售领域的触角越深,对管理的挑战越大,”刘同友说道。现在,好孩子的系统只需满足11家一站式专卖店的要求,到2007年年底,则要满足38家店的需求。而2010年,500家专卖店都需要IT统的支持和管理。这还不包括好孩子对“缩小版”一站式专卖店,也就是店中店的管理。(所谓的“店中店”是好孩子的另一项重要计划,指的是将某些大型商场,如山西华宇百货商店的原童车、童装、护理用品3个专柜重新包装,商品有机组合和再补充,成为一个小型的一站式购物店面。)
大量零售终端的建立,给IT系统带来的挑战之大,上海丽婴房婴童用品有限公司(下称上海丽婴房)对此深有感受。尽管与好孩子的一站式专卖店相比,丽婴房的店面通常规模并不太大。但二者的模式比较相近,而且丽婴房自1993年进入中国大陆,目前在全国拥有553家门店。
“大量零售终端的建立对数据传递的实时性提出了很高要求。”上海丽婴房电脑部负责人倪昌龙表示。丽婴房采用的是C/S服务端架构,各店面定时上传数据,由于操作和网络等原因,数据有时不能准确及时传达到总部。随着丽婴房店面的不断增多,这个问题的解决显得更加急迫。
2006 年下半年,为了更好地满足零售店管理的要求,丽婴房北京和上海两地的216家店面全部切换到润百计算机(上海)有限公司(下称润百)的Xpert系统,预计到2007年年底,全国500多家店面将全部切换完毕。润百的项目经理刘红亮表示,由于新系统采用的是Terminal集中式架构,因此数据能够做到实时传输,总部可即时查看全国的销售等数据,快速做出对应决策。这种架构即使店面操作出现问题,IT人员也能在总部马上查看并解决,再无需像以前一样跑到当地解决,大大地减轻了公司人力和财力的开支。
未来,随着好孩子一站式专卖店扩张的加速,这些问题可能也会逐渐显现出来。
而现在,公司的3套系统各司其职,井然有序地运行着。好孩子的目标是,在不远的将来,把这几条系统整合到一起,统一到同一个平台上进行管理和运营。
“我们的目标是做儿童用品行业全球先进的供应商,中国知名的营销商。”胡雅军向记者袒露了好孩子的宏图大志。
但好孩子多元化的步伐,究竟会是一帆风顺,还是踉踉跄跄,各方观点不一。据悉,好孩子内部也尚存争议。长江商学院的赵昊对此持怀疑态度。他认为,好孩子向零售延伸,有助于掌握更真实、更丰富的消费者信息,但是从另一方面来看,用于品牌和研发制造的资源也可能会有所减弱。他说,童车是好孩子的核心竞争力,这点应该执著地坚持下去。而现在,好孩子凭借有限的资源,既横向拉长了战线,又纵向延伸了供应链,这些行为都势必带来高额成本。摊子铺得大,风险也势必随之加大。
但无论如何,好孩子仍然在质疑声中挥师前行,同时其赴香港上市的工作也在紧锣密鼓地进行当中。我们更关心的是,好孩子试水零售,能够给它自身带来什么改变?能够对母婴市场带来什么新意?能够为同行带来什么样的借鉴?无论成败,这些都是弥足珍贵的经验或教训。