获得认可

　　Trelleborg Hercules 分两期部署 mySAP All-in-One。一期工程于 2004 年 3 月启动，用五个月时间完成了系统部署工作。实施的模块包括财务与控制(FI/CO)、销售与分销(SD)及物料管理(MM)。二期工程部署了生产计划模块(PP)，包括产品核算，系统四个月之内顺利上线运行。
　　
　　为全面满足公司特定要求，项目组在实施过程中开展了深入的技术培训并进行了客户验收测试。流程转型还涉及对Trelleborg Hercules 分散于各种业务部门的 1,000 项产品线进行分类。
　　
　　获得最终用户认可同样并不轻松。工作人员已习惯于人工方式的生产计划流程（他们有时借助电子数据表进行管理），不愿意改变这种运营模式。
　　
　　“最初，员工存在很大抵触情绪。因此，企管高层的支持对于实现新的 SAP 系统的成效至关重要，” Ong 女士说。

模范企业

　　实施 mySAP All-in-One 以来，Trelleborg Hercules 提高了业务流程效率，缩短了运营周期时间。新系统还便于工作人员通过非常好的实践和质量管理增加业务价值。
　　
　　“过去，我们的生产人员从未使用过如此先进的系统。实施 SAP 之前，他们采用有纸方式或自已开发的 excel电子数据表记录物料使用量和成本。现在，所有信息都保存在系统中。他们不必再为数据管理和完整性而担心，”Ong 女士说。
　　
　　数据准确性也显著提高。在处理国际销售时，新系统可以准确进行货币兑换，从而为会计人员提供了极大的便利。由于能够即时获取数据，因此可以迅速掌握存在的任何不符情况并采取相应措施。同时，系统可以自动计划利润率和物料成本，显著提高了公司销售的响应速度。
　　
　　除帮助管理层安排更为紧凑的发货外，SAP 还是决策流程的重要分析工具。
　　
　　“只需点击按钮，便可以轻松挖掘客户记录和当年产品销售；输入成本及所需利润指标，即可查看如何提高利润。这种洞察力使我们可以快速制定战略决策，”Ong女士说。需要降低成本时，管理层可以通过系统考虑采用代用组件或寻找更便宜的供应商。
　　
　　尽管企业转型经历了艰苦的过程，但最终取得了“满意的结果”。
　　
　　“现在，每个人都对 mySAP All-in-One 感到非常满意。由于能够通过系统提取信息，我们现在可以使总部全面掌握我们的运营状况，”Ong 女士说。