以中国式管理做IT规划
不少中小企业不见得没有IT规划,反而是在企业领导的心里对IT规划有着相当清晰的界定,只是其规划没有形成明确的文字而已。这是典型的“不显山不露水”的中国哲学,这个时候中国式管理就可以很好地发挥其在IT规划方面的指导作用了。
另一方面,对于那些没有形诸文字的IT规划,又碰巧领导人头脑中也没有明确的IT规划的企业来说,由于身处中华文化与中国哲学的商业氛围中,中国式管理的指导作用同样非常重要。
那么,以中国式管理的思路指导企业IT规划或解决企业因IT规划缺位而导致的问题时,需要怎样的指导原则呢?
①中国式管理认为,“至诚可以前知,预测未来才可能做好计划”;IT规划应在企业对未来的情况有着良好预测的情况下制定,否则,企业IT规划必然不得要领,根本不可能达到预期的目的。
在中国式管理看来,计划的目的,在于肯定今后几年如何安人,从这个角度来看,对企业IT规划的理解可包含四个层次:其一,借IT规划使企业IT系统建设有条不紊,彼此互为补充而紧密联系;其二,IT系统建设有条不紊从而企业业务系统发展获得良好支撑;其三,企业业务状况与管理水平因之得以全面提高;其四,支撑业务,提升管理从而“安人”。
②注重灵活性:在中国式管理看来,“持经达变”是最有效的管理方式,有原则,却必须因人、因时、因事、因地而应变,以求制宜:IT规划必须遵循管理规划的基本原则和IT规划的一般步骤,但决不能拘泥于此,而应该讲究因人而异、因时为变、因事有别、因地制宜。
③注重信息化建设的“合情合理合法”:‘法’是过去的产物,‘情’是未来的埋伏,只有‘理’才是现在的指标,中国式管理主张以理应变,按照现在的情势做出合理的调整:合法、合情、合理是企业IT规划应注意的最基本原则,目前企业IT规划之所以存在许多的问题,归根结底,是没有遵守或没有足够好的遵守这些原则,比如在国家宏观调控严格控制高污染高耗能项目批准的形势下,企业却要规划建设最大的氧化铝生产基地,并考虑以信息化手段提升企业竞争力,这对企业来说是合情合理却不合法。
④在硬件采购、新技术应用、新的信息化理念导入等方面适度超前。在企业硬件采购方面,要充分考虑到企业未来的硬件需求情况;在新技术应用方面,对于未来企业信息化的发展有着根本的指导意义。软件即服务(SaaS)、基于SOA架构的信息化理念等应当成为新时期企业信息化根本指导思想。
总之,根植于中华传统文化的我国企业在IT规划过程中,需要充分考虑中国式管理的基本原则,立足自身和环境的实际情况,放眼未来制定企业IT规划,并达到业务辅助和管理提升的目的。