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不显山不露水 IT规划梦圆“中国式管理”

IT规划:企业信息化必修课

 
    随着国家对企业信息化方面投入的不断加大,和国家企业信息化氛围营造的不断深入,企业信息化的理念早已深入人心,企业信息化实施的浪潮也日渐高涨,然而目前许多企业信息化的实际情况却是,由于IT规划的缺位,导致企业内存在名目繁多的信息系统,这些系统彼此之间互相交叉,却又存在很多的互相矛盾的地方,导致真正需要数据的人莫衷一是,无所适从。
 
    IT规划,即企业对未来IT系统的总体构思,以及如何将其转变成现实的一系列行动步骤和方法体系;企业IT规划主要包含紧密相连的三个方面的问题:

    第一, 企业未来IT系统总体构思与描述,也即管理信息化愿景,其中最核心的是企业IT应用蓝图(blueprint)。很多人认为,这部分内容应由企业的业务部门来决定,但实际上,由于IT主要用于企业业务辅助和企业管理水平提升,所以企业IT应用蓝图应由企业业务部门和管理部门共同确定。
 
    第二, IT系统建设步骤与方法体系。也即项目规划。IT系统建设步骤与建设方法是IT部门的专长所在,所以这部分一般应由IT部门负责;

    第三, 投资预算,即实现IT系统总体构思需要花多少钱,这部分最终当然是由一把手来决定。
 
    有效的企业IT规划可以节约企业资源:从节约和合理利用资源的角度来看,企业IT规划可以因基于企业整体和长远需求的规划,而减少不必要的浪费发生。大量系统彼此交叉,这样的低水平重复建设不仅不可能提高效率,而且浪费了企业宝贵的人力、知识和信息资源,阻碍了企业信息化步伐,对企业信息化建设整体而言弊大于利。
 
    数据一致性:有效的企业IT规划,可以通过对企业的综合规划,保证各系统之间数据的集成和接口的畅通性,从而实现企业各路数据的集成性和一致性。
 
    有效的企业IT规划可以防止“信息孤岛”现象的产生:信息孤岛的普遍存在导致企业内外部本来有机联系的数据体系被生硬的割裂开来,而以此做出的“正确决策”对企业来说可能非常有害;同样由于信息孤岛的存在,公司内的大量信息零散的分布于各个计算机系统,管理人员却不能及时得到所需信息,这就失去了企业信息系统“支撑业务,辅助管理”的基本意义;另一方面,IT人员整天忙于救火、修补系统的缺陷、增加功能等,结果却使得企业IT系统更加凌乱。
 
    信息化规划可以防止企业信息化“战略漂移”:如果企业的信息化系统有了明确的、足以支撑企业发展的规划,那么这种规划本身必然是基于企业发展战略,并围绕企业发展战略展开的,那么这样以来企业在规划时间段内的IT行动思路和步骤也就都是围绕企业发展战略展开的,如此就可以有效防止企业信息化战略漂移,从而稳步实现企业信息化发展战略。
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