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信息化项目管理的方方面面(《领跑企业信息化 CIO工作手册》连载十四)

  信息化是非常复杂的系统工程,这是许多年从国内、外成功和失败的案例总结出来的。项目管理也是从西方引进来的科学管理体系,通过采用系统的方法来规划、实施,保证了信息化这样的复杂项目的成功。项目管理之所以能在信息化过程起到举足轻重的作用,自然有其内在的道理。

                         放在第一位的项目管理观念

     企业信息化是长期的实现过程,有许多日常的工作要做,在建设过程中往往需要企业内部和外部多方面的合作来完成,使得许多IT方面的投入具有明显的项目特征。首先,进行信息化规划本身就需要进行战略方面的研究,也要进行价值方面的研判,可以作为一个信息资源规划项目来做;进入到具体信息网络建设,需要布线、配置服务器等等,更是典型的工程项目;即便是涉及更多软件问题的ERP系统,其选型、培训、实施、启动都能串入到一个个的项目中去。

     信息化建设的项目化有越来越明显的趋势,在需要多方资源配合才能达成目标时,按照项目管理的思路来组织队伍、安排计划、展开行动的确是最有效的投资保证手段。无论是CIO自己担纲信息化项目的领导还是配合供应商展开项目,都需要掌握项目管理的知识和技能,信息化的项目自然也会存在一定的个性,需要通过实践来体会。

     在这个资源交互利用、企业协作非常普遍的时代,我们几乎每天都被各种项目所包围,无论是扮演什么角色都能接触到项目。如果从项目管理的大理论来看,这些项目之间也没有特别的地方,但详细分析就能找到各种项目的特点,按照项目管理的理论来制定具体的管理方针。

     其他方面的管理知识更多是帮助CIO形成正确的判断,而项目管理的知识和经验具有可操作的特点,更能帮助CIO在实际工作取得成绩,防范可能存在的风险。这里所要探讨的信息化项目管理中所需要运用的一般的管理知识,以及具有个性化特点的方面。

     CIO在信息化项目管理中同样需要关注项目的范围、目标、计划、风险、效益、沟通等方面,信息化项目的难点在于缺乏规范的东西明确目标,及计算项目的时间、资金方面的投资成本,理论界已经就ERP项目的实施进行这方面进行有益的探讨,提出了实施成熟度的概念,可以给CIO更多的帮助。

                  信息化项目的特点

     信息化项目大致上可分为这样几类:规划项目、软件开发项目、网络建设项目、应用实施项目,规划任务需要长期执行,周期性的规划过程也可以作为项目来看待,其他几种类型的项目是很容易成立的。

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