集团联网运转 CIO操控到人
冀东物贸的信息化项目过程,也是沈宝东及相关业务人员活学活用的过程。每上一个系统前,实施方都要对集团员工进行培训。物流和财务软件培训完后,沈宝东组织了包括信息中心人员和实施方工程师在内的持续服务小组,对公司保管员和会计进行长期指导。
同时,还将具有代表性的问题,通过在内刊《冀东车市通讯》上撰写“金蝶K3小窍门”,让集团上下相互学习交流。
在合并报表阶段,沈宝东组织了三个层次的培训。先对270家账套总体培训,在分公司人员清楚后,再对28家帐套汇总合并,最后对集团公司的报表合并。实施完毕,财务只要结账就可提交报表。集团公司设有专人,点击“接收”,两三秒钟后,就能成功接收报表。
在两年的项目实施过程中,冀东物贸的总营业额从90多亿元增长到140亿元。网络版财务软件上线后,集团可以采集全国各个营销网点的基础数据,并能在业务发生时,适时反映在集团财务部门里。
网络版软件带来了集中化管理。冀东物贸目前有8套网络数据系统。可以在每台服务器上看到有多少人在线,都是哪些人。如果想知道具体某个人在做什么,则可以直接用鼠标点中这个人。
例如,某次,沈宝东在集团公司演示软件的这一功能时看到,北京一个财务人员在做总量系统,正在填写摘要(每个科目都要写一个摘要)。“他写摘要内容太简单,我们看完以后觉得不是很理想。”随后,集团总部将操作接管过来,直接在上面添加、改动。
目前,冀东物贸的系统改造已全部完成。沈宝东表示,接下来的工作是加强基础数据的规范,比如输入数据的形式必须规范,输入必须及时,数据必须准确等。然后分析整理基础数据,挖掘各种业务表格,形成工作日报表、月报表和年报表,向集团领导提供决策数据。