【IT168 专稿】2007年4月，冀东物贸集团信息化验收会那天，财务综合部主任兼信息中心主任沈宝东和集团几大领导班子都参加了。实施方金蝶软件公司高级副总裁金卓君，以IBM前明星领袖郭士纳的《谁说大象不会跳舞》来比喻集团企业的信息化，“大象要跳舞就要信息化”。
这也不是公司第一次做信息化，不过最近一次信息化项目的实施，才真正让集团老总感受到信息的高度互联。
浩大的工程，无限期的项目选型与上线，在集团信息化项目中屡见不鲜。在冀东物贸这个“名不见经传”的全国500强企业里，公司用两年时间打通了内部的业务流，实现了物流、资金流和信息流的融合。
而信息化项目的执行者一直步履维艰，特别是对于沈宝东来讲，要整合集团包括整车销售、汽车维修及零配件供应、咨询服务、进出口贸易、房地产开发、宾馆及餐饮服务等多种集团业务的财务数据，保持财务基础数据的连通，项目显得尤为繁锁。
分公司系统独立 CIO面临两种选择
2001年，沈宝东加入冀东物贸集团，服务于集团财务部，此前他对企业信息化有一定的研究。这家公司由国有企业改制而来，从一个资金几万元的小企业，发展到跻身全国500强之列。
到2004年底，公司在全国各地拥有100多家下属企业，以98.9亿元收入成为全国汽车销售的领头羊。此时，分公司原有的独立软件系统已难以适应集团内部的资源和信息共享要求，企业对财务、整车、配件、消费贷款管理和资金管理等方面的管理需求也日渐迫切。
公司总经理庞庆华意识到，需要替换原有系统，进行一次整体升级，只是苦于人员配备等方面的时机尚未成熟。随着各项软硬条件齐备，2005年初，替换原有系统提上了日程。
“当时面临着两种选择”，沈宝东回忆道。一种是让下属公司分别升级软件系统，将数据统一报送集团总部；另一种是让数据集中于集团的服务器，通过权限分配，让大家在这个网络里操作，操作的结果保留在集团数据库中。
以往的情况是，分公司必须配备相应的软硬件维护人员，一旦出现类似病毒这样的日常操作问题，必须及时解决。否则，在分公司原有系统下，一旦电脑硬盘损坏，数据将全部丢失。
基于操作的便利性及安全性的考虑，综合权衡国内软件厂商，结合集团对信息数据互通互联的要求，冀东物贸领导层决定采用第二种方案，于2005年4月与金蝶软件达成协议，正式实施。集团成立信息中心，财务综合部主任沈宝东兼职信息中心主任。
