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技术支持热线 六招减少用户烦躁

    【IT168 专稿】无论是叫做“技术支持热线”、“支持中心”、“用户服务”还是其他类似的名字,你的IT部门都需要某种组织来为你的用户群体——员工、客户、顾客或者商业伙伴来提供帮助。对所有的计算机相关请求来说,IT技术支持热线通常会被设计成一站式服务。对大多数人来说,你的支持组织将是他们与IT发生作用的唯一对象。对于这些用户,IT的好坏就是他们上次访问技术支持热线时留下的印象。这样,你的支持组织就有了难以置信的机会来为整个部门增加价值和改善印象。
 
技术支持热线到底是什么?
 
    一个技术支持热线应该具有如下功能:订购新的设备,密码重新设置,新ID请求,计算机耗材(软盘、耳机、CD),安装和移动的请求,安排训练,提供软件支持,报告和解决硬件问题,帮助远程用户进行拨人连接。
 
    在建立技术支持热线时,CIO至少需要两个重要的部分:①一个集中的路径,使用户可以访问你,这通常是一个电话分机或者电子邮件地址。②足够的用来应答和处理电话与电子邮件信息的职员。
 
    技术支持热线是一个资源,而非一个物理地址。对一个小的环境来说,管理技术支持热线可能不过是一个人正常工作之余的事情,但是对于一个大的环境来说,则可能就需要一个部门来全职服务于这个功能。
 
    在你考虑技术支持热线的功能时,通常会以为它只提供关于Word、Excel等软件的支持。实际上,这类问题只占很小的一部分,更多的是关于网络、程序崩溃、硬件和安全方面的问题。
 
    在理想的情况下,技术支持热线的目标是在接到第一个电话时就百分之百地解决问题,但更可能的情况是一个用户在给技术支持热线打电话时,他必须等待回电或者等待分配一个技术人员,这样他可能会失去耐心,因为他觉得问题的解决和工作的完成被进一步拖延了。
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