1 项目的目标和范围
项目的目标和范围应经双方协商达成一致,并以书面形式确定,作为今后双方工作的基本依据。
1.1 项目的目标
在ERP项目实施前,企业要根据自身的发展战略和管理要求,依据需求分析报告,明确相应的总体建设目标和分目标。目标可分解为阶段工作目标(或称里程碑),让双方项目组成员充分理解,逐步实现目标。
1.2 项目的范围
项目的范围在工作任务书中详细描述。项目的范围应该尽可能描述得详细,以降低项目实施风险。项目范围包括组织范围、产品功能范围、服务范围、数据转换范围、技术实施范围、接口和二次开发范围、培训范围。
2 项目组织
ERP项目实施采用项目经理负责制。项目组主要由项目经理、应用咨询顾问、技术咨询顾问组成。实施方与客户方建立基本相同的架构,共同组成项目实施小组。
建议组织架构如图1所示,项目指导委员会由双方的高层领导组织,亦称项目高层委员会,其职责是保证客户和实施方高层的直接沟通,建立良好的合作关系。
2.1 实施方项目组承担项目实施工作,包括以下主要内容:
1) 项目管理工作:包括制定项目实施策略、计划与进度控制。
2) 系统培训:包括ERP理念培训、系统管理员培训及ERP产品(模块)功能培训。
3) 业务需求调研
4) 需求分析和方案设计,包括数据准备方案
5) 系统客户化配置
6) 制定测试计划、辅助关键用户准备测试案例和指导测试,包括模块测试和集成测试
7) 系统安装
8) 辅助进行权限规划和分配
9) 辅助建立内部支持体系
10) 指导关键用户静态数据转换
11) 帮助制定系统切换计划和指导系统切换
12) 系统运行支持,包括现场支持、在线支持和电话支持
2.2 客户项目组承担的工作
1) 项目管理工作:制定计划、控制项目进度、阶段工作验收和顾问工作确认。
2) 配合实施方项目组进行需求调研
3) 参加项目组培训
4) 编写测试案例和进行系统测试
5) 基础数据准备
6) 静态数据转换
7) 制定系统运行制度
8) 编写客户化操作手册
9) 对最终用户进行培训
10) 权限规划和分配
11) 动态数据转换
12) 指导最终用户日常操作