财务分析
企业高管尤为关心的是:怎样让报表中的数据“说话”?
哪些数据才最终关系到企业绩效的关键数据?如何才能从这些数据中获取有益信息,从而诊断当前运营状况,并为未来的决策提供支持?金翔认为:“只有达到这样的高度,企业的财务才算摆脱了简单而初步的簿记功能,开始成为企业的业务伙伴,并为决策提供实际的支持。”
传统的企业绩效分析,只能通过信息系统和各种表格软件进行基本分析,很难得出准确而客观的结论。而BPM软件则提供了全新的工具。以500强企业广泛应用的海波龙公司的BPM软件为例,海波龙公司开发了Hyperion HUB企业绩效管理框架,具有集中主数据的同步处理和数据共享、促进应用对象的存档和版本管理、集中存储各种报告格式,以及提供针对企业绩效管理内容的指导性分析能力。
作为企业业务智能系统的一部分,延锋江森公司实施的BPM系统,还建立了管理报表分析体系,在企业历史及预算数据的基础上,提供了一个业务决策系统解决方案,能够进行产品成本分析、营利能力分析、KPI指标分析、差异分析(预算、预测和实际)和董事会分析报告,能够实现滚动12个月的滚动预算功能和内部的合并报表,另外 延锋江森公司只要将流程过程中收集的标准化数据输入系统,还可以进行与行业标杆企业的差距分析。
总部位于上海的家乐福超市使用BPM软件以后发现,BPM系统具有很大的灵活性,能够支持组织架构的变化,无论是新增一家分店,还是将一家分店从一个区域划分到另一个区域,只需要简单地对纬度成员进行修改,所有的汇总数据马上会进行自动调整,按照新的组织架构生成、合并报表。
据称,最新的BPM系统,还能够自动分析比较历史和现在的数据,为管理者决策提供有效的决策信息,提高决策的准确性。
角逐者
角逐BPM市场的,不仅仅是海波龙公司一家,软件巨头甲骨文公司(Oracle)、仁科软件公司(PeopleSoft)和老牌ERP厂商思爱普软件系统公司(SAP)、老牌CRM厂商西贝尔系统公司(Seibel)等几乎所有的世界级软件厂商都已推出自己的企业绩效管理软件。
“当前各软件厂商提供的BPM软件技术差异都不大,”据拥有多年甲骨文公司项目实施经验,现为海波龙公司BPM软件首席顾问的原欣介绍,不同企业 BPM软件的关键区别在于对财务问题的把握能力上,“谁拥有更深厚的财务领域经验,谁的财务功能更能切实解决集团财务的关键问题。”
美塔集团(META)在过去的一年前曾经调查过BPM异军突起的原因,得出了其中最重要的三个内在原因:优化决策、提供财务计划和报告的效率、更有效地进行资源分配。
不过,并不是所有的企业都需要而且也能够实施BPM,德勤咨询(上海)有限公司的合伙人赵文华告诉记者,BPM也不是空中楼阁,缺少ERP等流程处理软件的数据支持,BPM并不能发挥应有的作用。
不过,国际数据公司(IDC)的调查结果表明:绩效管理实施的投资回报率的平均值达到了153%,无疑给BPM实施者吃了一颗“定心丸”。
身陷海量信息“苦海”,在财务危机频发的今天,CFO们显然更愿意通过BPM软件获得“解救”。
(信息周刊)