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MRP是降低库存的救命稻草吗?

    【IT168 专稿】刚刚老板问我:我们公司实施MRP后,能真正达到APICS(美国生产和库存管理协会)所说的降低库存15%至20%吗?这是一个难以回答的问题。
 
    我先后经历了从MRP到MRPII再到ERP的应用历程,实施应用过各阶段的相关软件,我认为MRP是个很好的管理工具,它确实能够帮助企业提高管理水平,包括帮助公司降低库存水平。但它存在一个重要前提:正确地实施和应用MRP+好的库存管理,这样才能有效地降低库存。
 
规范的应用MRP是降低库存的基石
 
    我们公司ERP用了很多年了,大家以为有了ERP系统,问题就会少一些。但是ERP上线后,库存问题却越来越突出?这是一个有趣而严峻的问题。
 
    直到应用了MRP高效的计算需求能力,一个物料编码就让我们公司多少年的问题全部水落石出。如物料编码一对多个实物,或一个实物对多个编码。做了很多年的产品,竟然连物料清单BOM都不准;库存就从来没准过,财务库存帐与实际库存从来就没对上过。
 
    而且初期我们认为是客户越来越难伺候的原因,是他们的需求总是变化、订单与预测整天修改和不确定,但实际上我们经过对公司的业务流程审核发现,根本原因是我们对MRP应用不当,没有规范地实施和应用MRP。
 
    MRP应用不规范的例子比比皆是:例如我们的库存数据准确性只有不到70%。很多该日常维护的数据根本就没有维护,有的采购员根本就不去更新数据,采购提前期早就改变了,结果系统里面数据还是公司刚成立时候的设置。如某些核心部件的正常采购周期现在是8周,供应商也确认了,系统里面还是10周的旧采购时间发出去的订单,供应商在规定的时间里已经确认了时间与交货数量,采购员也不及时在系统里面维护,等到客户要求确认交货的时候,物料计划员还得打电话与采购员们一一确认。再或者由于人员流动,新来的员工培训不足,对现有MRP系统的理解与操作,一个人一个样。还有的是遇到紧急情况,物料已经发出到车间了,系统里面还没有记录,写个借条就把物料领走了,时间一长,库房的人也就忘了这回事了,直到盘点的时候才发现帐物不符,带来的直接后果是MRP一运行,跑出来的结果没有人敢相信。
 
    ERP有一句至理名言就是:“垃圾进,垃圾出”,不规范的MRP应用就是这句话的最好注解:库存越来越高,无计划的物料短缺也越来越严重,生产也就不知道什么时候就突然停线。
 
    所以, 我们认为无数的事例都可以证明,企业对MRP项目如果应用不当,最终的结果一定时非常糟糕的,降低库存根本无法谈起。有了高效的MRP需求计算能力,也不等于就万事大吉了,也不等于就能降低库存。
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