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ERP流程重组常见错误攻略

问题三:业务部门游离在外 信息部门主导流程重组

  很多企业的一把手,认为只要跟电脑有关的东西,就应该是信息部门来负责,就会认为流程重组就是流程电子化,让技术出身的信息部门员工作为流程重组的主导者,执行者,这些都是大错特错的想法。

  从成功的案例上来,成功的业务流程重组都是由业务部门而不是信息部门来执行的。尽管信息部门对信息化比较熟悉,但缺乏实际的业务经验,或者虽然懂得一些管理理论,但是由于没有实际操作的经验,不能很好的把理论应用到实际的管理中去,由信息部门主导的业务流程重组,往往过于理想化,缺乏实际的操作性。因此信息部门只能是流程重组的参与者,而不能是流程重组的主导者。

  此外,与ERP系统结合,也是流程重组时要考虑的因素。ERP系统能将企业的三大流(物流、资金流、现金流)有效的结合在一起。ERP系统不仅可以大幅度的提高原有单个系统的效率,同时,还会巩固流程重组的效果,把书面的流程重组文件固化到实际的操作中去。实现企业信息快速处理、全方位的信息共享和实时传输。

  一般比较成熟的ERP提供商,都会提供一套标准的流程以供企业参考。企业可在此基础上,针对企业有的每支作业,进行梳理。若有发现两者不符的地方,要比较分析,看看哪个更加符合企业的实际需求;在必要时,要征询顾问的意见,若不安标准流程走的话,那可能会发生哪些错误。一般情况下,都是建议以标准流程为准,除非企业有非常充分的理由表明现行的流程更加适合企业。

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