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回报何来?

        IT的ROI到底该如何计算?这个问题着实令许多CIO头疼,再精明的CIO也不可能准确地告诉CEO某个具体IT项目的ROI,因为IT投资产生的效益总是滞后的。近几年,中山大学管理学院副院长谢康教授经过对100多家信息化发展相对成熟的企业进行调研后发现,“即使在这样的企业中,IT产生的效益往往也会滞后两年才开始显现,甚至有的项目会迟滞六七年才会产生效果。”

         但是CEO的耐心可不会维持那么久,所以CIO不得不时常回头看看,从业务变化中找到一些能够证明IT价值的指标进行考量。尤其在组织的大规模IT建设完成后,IT价值急待“落地”,ROI就成了CIO的项目验收报告必须涉及的环节。在这一点上,CIO不得不各谋其招。

        在陈跃军的“IT报告”中,有1页仔细地记录了IT项目实施两年内的比较测算,它不仅包括了企业营业收入和利润上升的幅度,而且还有客户满意度、库存、周转、订单交货准时率等的变化指标。这些数据和图表让阅读者一目了然。尽管这些业绩的取得不能完全归功于IT部门,但是每一项都少不了IT的支撑。这种“报告”,业务部门看多了,IT部门的价值被认可指日可待。

      深圳航嘉驰源实业公司资讯总监朱云风对IT的ROI的评价方式更加直接——“在短期内,通过IT省下的钱就是IT产生的效益。”对于诸多CIO担心的IT项目的短期效益难以评估的问题,朱云风并不担心,“我们每次在做IT项目之前,也会有立项报告,会描述项目的前景,但是这些价值短期内难以体现出来。于是,在阶段总结中,我会指出这个项目为企业节省的成本是多少,这也是IT隐性效益的一部分。”朱云风的IT部门曾经因为成功实施了QAD的ERP系统而被系统商认可,成为QAD的一支编外实施团队。朱云风清楚地知道实施顾问的“身价”,自己的团队在ERP实施期间,节约了大部分顾问费用,给企业省的“顾问费”就是他的部门产生的价值。如果要算IT的ROI,这部分当然要计算在内。朱云风还盘算着,将来企业内部的系统完全稳定下来,他领导的IT团队还可以作为第三方实施顾问团队,给别的企业实施ERP,那时IT部门带来的价值将会更加明显。

       IT部门的人力成本在组织的IT初创时期,常常被忽略。闻博认为,无论是在IT预算中,还是ROI的计算上,这一部分都不容小觑。据他估计,自己部门的人力成本大约占整个IT成本的1/4,“将来会更高,等到系统稳定下来,预计能到1/2左右。”去年下半年,闻博开始重新认识IT部门的价值,“把IT部门看作一个企业来经营,CIO就要有一本账,成本在哪里、回报在哪里,都要清楚。”闻博认为,一开始这本账本多半是平的,“渐渐地,有20%~30%的毛利也是正常的,因为资产有折旧、人员要培训,而不仅仅是以成本价进行核算。如果IT部门没有真正独立出来成为一个公司,那么这本账只是一个形式而已,出于会计核算要求,也不会徒然增加内部费用。”即使如此,心中装着这本账,对于闻博而言,有与无之间,意义则完全不同,“有了这本账,与业务部门打起交道来,明明白白,双方各自都会看到IT与IT部门的价值所在”。

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