编者按:企业要想赢得消费者,就必须了解清楚他们到底需要什么样的服务。
客户服务质量的优劣,常常是区别优秀企业、普通企业和糟糕企业的重要指标。优质的客户服务,不仅可以提升企业运营水平,改善经济效益,而且还能够帮助企业在同行业中脱颖而出。相反,低劣的客户服务,却会严重影响企业的经营。遗憾的是,近年来企业的客户服务质量却不容乐观。
在这种情况下,很多企业希望能通过新技术的应用来提高客户满意度。因此,首席信息官(CIO)们纷纷投入到争夺客户的大战中。但是信息技术的应用并不简单。如果只是将客户关系管理(CRM)系统进行更新,协助客户服务代表接待客户咨询的话,还远远不够。一些具有创新精神的CIO,运用先进的技术,在企业出色的市场营销工作中起到了积极的推进作用。他们可以根据目标客户群和数据仓库的数据,衡量出投资回报率(ROI),以此来提高客户服务效率和客户满意度,而且他们真正了解客户的需求。
毫无疑问,客户服务是企业所面临的最棘手的问题之一,因为它涉及到如何使市场前景、技术能力和运营管理协调统一的问题。最常见的分歧是:企业和客户对“什么才是令人满意的服务”有着不同的理解。一些企业喜欢采用类似互动式语音应答(下称“IVR”)这样的技术,结果客户投诉和不满反而越来越多。之所以出现这样的结果,主要原因就在于,系统缺少人情味和直接沟通,无法了解顾客的体验到底是什么。
为了了解顾客对企业的服务质量有什么样的反应,以及低劣的服务会给企业带来怎样的消极影响,2005年5月,埃森哲咨询公司(Accenture)对美国和英国的2,009名顾客进行了一次调查访问。调查内容具体如下:
● 顾客对不同的客户服务方式,满意度有什么差别。
● 技术对服务质量的影响程度。
● 顾客在与企业客户服务代表打交道过程中,最感到沮丧的事情是什么。
● 顾客在遭遇低劣的服务质量时,会采取什么应对措施。
● 顾客认为,在令人满意的客户服务体验中,最重要的因素是什么。
那么,企业该如何提高客户服务质量,以及如何培养员工的特殊才能,创造骄人业绩呢?埃森哲咨询公司的调查结果为企业揭示了解决之道。
以电话客服为例,根据调查,顾客拨打电话的时间平均为6分钟。与电话服务人员通话之前,27%的顾客要等上5~10分钟,14%的顾客等待时间超过10分钟。考虑到这种情况,受访者会产生种种抱怨也就毫不奇怪了。他们反映与客服代表接触过程中,最让人沮丧的事情,是电话等待时间过长,以及被要求向多个客服代表回答同样的问题等。客服代表缺乏解决问题的能力,以及试图向顾客推销其他服务和产品,被列在第三和第四位。