SWOT为ERP规划提供参考

　　根据以上SWOT分析，在ERP规划时应掌握如下原则：

　　1、弱点因素是确实存在的问题，ERP必须解决；

　　如备品问题，通过分析后，觉得这个弱点因素必须消除，则在ERP规划中可以如下设定：
　　① 系统要根据采购量按预先设置的比例计算备品数量，最后有采购决定是否需要这么多的备品；
　　② 在仓库收货时，必须先收备品。也就是说，若采购数量为1000把剪刀，规定需要100把备品时，此时，若供应商送来1005把剪刀时，要先抽出10把当做备品入帐（不入应付帐款），剩下的995把才当做采购进货入帐（作为应付帐款的数量基础）；
　　③ 如此严格执行备品制度，是因为公司信誉好，可选供应商又多，不怕供应商不配合企业。

　　2、机会因素可分为不利因素与有利因素，需要区别对待做出抉择；

　　如市场动荡因素要求最低库存量问题是否该解决，这要考虑投入与回报。若企业分析得出花费一定的人力、财力进行最低库存量管理，支出小于回报，则可以进行控制。在ERP规划时，可以如下要求：
　　① 在仓库作业中，要能支持最低安全库存量控制，并可以设置哪些零件、哪些类别的零件要进行最低安全库存量控制及控制基准；
　　② 低于基准时，要能够报警，并且能根据此生成请购单，去申请采购；
　　③ 企业根据实际情况，设置一个愿意付出的最大成本，以跟ERP项目该支作业的成本进行比较。如规定该之作业每周运行一次，每次的时间不超过1个工作日。若超过这个限制，则不进行此作业，因为会得不偿失。

　　3、对于威胁因素则要根据公司实际的情况，看有否必要进行控制，毕竟在现实中没发生过，企业要根据发生的可能性、及发生后对公司的影响程度，考虑是否要进行系统控制；

　　如对待供应商请款时间，企业要分析一下，该情况发生的可能性，若分析得出的结论为50%以上供应商可能会根据企业管理的漏洞，提早来申请付款，又或者只有10%以上的可能性，但是金额较大，对企业影响较大，则企业要考虑把这个因素放在ERP系统中去，帮助解决。在ERP系统规划时，可以如下要求：
　　① 要根据供应商的付款条件，根据收货日期，自动计算付款日期，节假日顺延；
　　② 在付款时，要判断该笔款项是否已经到了付款日，若没到，一般情况下是不允许付款；在特殊情况下，需总经理审核后才能付款。

　　4、在考虑以上因素时，要综合考虑企业的优势因素，看起能否带来什么帮助。

　　通过以上的SWOT分析，找出每支作业的影响因素，并判断是否需要在ERP项目中解决，才能在项目规划时防范于未然。 当然，因为出于时间、精力等的限制，不可能每支作业都这么详细的去分析，只会对那些比较重要的作业进行SWOT分析，对次要的作业，可能就不用SWOT分析，或者用SWOT分析时，不必求全，只考虑弱点因素即可。