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从毛毛虫到美丽蝴蝶 新任CIO的痛苦蜕变

    【IT168 专稿】在一个晴空万里的上班日,张力站在公司写字楼下等电梯,楼宇广告正播放一只毛毛虫经历了痛苦的蜕变,终于有一天挣脱出来,变成绚烂多彩翩翩飞舞的蝴蝶。广告题外音意为“羽化”。
 
    张力看着广告深有感触的回忆起他在兴华公司从员工到CIO的痛苦蜕变历炼过程。兴华公司是中外合资公司,是研制、生产金属波纹补偿器和波纹金属管的新型企业。公司为了进一步加强业务流程化、规范化、制度化,计划实施ERP建设,张力就是因为上线ERP项目而提升上来的。
 
    张力此前一直作为信息部门团队的成员工作,现在突然之间要负责一个时间紧迫的ERP项目,并要为十几个甚至几十个人扮演领导和协调员的角色,从自己做事到管人管事发生质的变化,初期令他非常头痛,叫苦不迭。
 
    经历挫折之后,张力最终领会这个CIO的“官”还真不好做,但他感受到,如果方法得当可能加速自己的上升势头,如不得当也可能毁掉自己的整个职业生涯。
 
新任CIO之茧:授权之道
 
    和许多人一样,张力获得晋升后的第一反应是去承担更多的工作。而事实上,“一手包办”代替思考并不是一个专业人士的策略。张力学会的第一个经验就是“学会如何授权,什么事情都亲自做就不是好CIO。”
 
    领导了一个11人的ERP实施团队,起初,张力在看到ERP实施进度落后了,就会挽起袖子亲自上阵。可是他做得越多,手下的人就做得越少,也越来越缺乏积极性。他们会把ERP实施时间拖得很长,对显而易见的问题也要等待特别的指示。张力以为自己是在帮助组员们,但组员们则认为这是在暗示他们干活太慢:“瞧,我比你们干得快。”
 
    在痛苦之中张力不断思考这样的一个问题:身为CIO,每天的工作应该是什么? 他很快意识到自己的工作不是替整个ERP实施团队完成任务,而是提供方向、动力和工具;能授权的事情就不要亲自做。
 
    “做员工与做CIO的异同”,张力现在已经深谙其中之道:员工应该是做事的“专家”,力争多快好省,尽善尽美;而CIO是
“管家”,把相关工作根据每个岗位的分工,依实施计划的前后衔接及工作标准,委派给每个员工,并指导、监督他们要求保质保量地完成组织目标。两者工作内容、性质有很多差距。
 
    张力认为做CIO,应该扮演领导者、教练等多种角色,领导激励组员完成任务,训练组员,提高他们的技术和能力,同时有效委派工作,给组员做出有效地指示,并进行监督、检查,共同完成ERP项目实施上线目标。

    “预知风险,防患于未然”,张力提醒说,“授权并非吩咐完下属成员工作就一了百了。”而且也不能不断骚扰下属,因为这样就会变成组员认为你不信任他,结果是组员会不分辨大小事,任何事情都向你汇报,互相之间不能建立互信。
 
    “当你找到合适的授权人选以后,你就必须充分地信任他,决不能以CIO的身份随便去干预他所负责的工作。”张力说,“刚施行授权制度时,我自身觉得很难适应,总觉得这件事也重要,那件事也不放心,很多事情上自己变成了一个配角。所以,授权不仅意味着组员要更有责任心,也意味着CIO也必须学会在适当的场合做组员的配角。”
 
    有所心得后,张力发现了一个有趣的规律——凡是做得好的CIO,其本人在工作中显得很悠闲,办公桌面整洁,文件摆放有紊,组员分别紧张而有序地工作,自己的工作是制定下月工作目标,任务分解,将具体的工作落实到每个人,然后抽出一定的时间,做好与其它部门的外联关系。反之,那些做得差的CIO,整天忙得不可开交,桌面杂乱无章,文件随意堆放,脾气急燥,易发火动怒,其组员却个个显得无所事事。
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