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九鼎家电提高库存准确性的SMART实践

九鼎家电:五步实现SMART管理

  SMART原则如何应用到ERP项目的管理中去。九鼎家电的项目管理,实现了对SMART的实践。

  第一步:Specific让项目组成员对号入座

  要通过ERP,改善企业管理水平。这个目标看起来不错,但是,内容太空泛,没有操作性。应该将其再分解,通过提高库存周转率、应收帐款周转率、降低坏帐、降低成本、加强生产计划的控制来提高企业管理水平。同时需要把大目标分解成一个个小的目标,让每个项目组成员对号入座。

  如把改善企业管理水平这一目标分解为各个部门的目标,销售部门提高应收帐款周转率,提高销售预测的准确率,减少客户投诉;生产部门加强生产计划的控制确保按时交货,提高产品质量,降低生产成本;仓库部门要提高库存周转率,提高库存的准确性;采购部门要提高采购的准确性,降低采购价格,提高原材料的质量;财务部门要力争现金流量同步,提高成本监测水平……

  可见Specific要考虑到如下两点:

  ① 目标要细化,把大目标分解成一个个小目标,要能够像任务一样,可以把目标分配给具体的人,这样才具有操作性;

  ② 目标要简单明了。文字描述太长,项目成员听了就忘,等于没有目标。

  第二步,Measurable让量化的目标可衡量

  目标分解后,各个小目标要可以量化。

  如提高仓库管理水平,此目标太大,无法量化,应该再分解成更小的可以量化的目标:把提高仓库管理水平分解为提高库存周转率,提高库存准确性等目标,这些目标就可以非常好的量化;要提高库存周转率,在原来的基础上提高一点五倍;提高库存准确性,帐实不符的情况降低到5%。如此设定目标的话,操作起来才比较有针对性。

  做到Measurable,要做到以下两点:

  ① 每个目标都要量化,若一目标无法量化,则要继续分解目标,把目标分解成可以量化为止; 
 
  ② 量化时,要收集ERP项目实施前现行的指标,不能空口说白话,要有根据。

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