网上意见箱 牵起你的手
“关乎学生无小事”,看起来是区区小事,但在学生的心目中,却会时常牵挂,甚至会影响到学习和生活:
宿舍楼旁近日有施工,严重影响了正常休息;
能否装备一个电子阅览室,让大家浏览更多的信息?
…… ……
如何让学生在第一时间把意见倾吐给校方,校方在第一时间伸出援手,化矛盾于未然——网上意见箱就此应运而生。
有了网上意见箱,同学们的意见终于有了好去处,更重要的是他们可以不再顾忌当面提意见的尴尬,畅所欲言。因此,同学们的烦心事少了,心气顺了,学习劲头似乎更大了,校园也更和谐了。
退休阿姨的欣慰
事实上,高校过去也有接纳学生意见的渠道,在中青院就有这样的制度:设立了“校长接待日”,让学生直接和校方面对面;还会有专门听取学生意见的座谈会,但都收效甚微。翻开接待日的情况记录本,几乎每一页上都写了“没人来”;座谈会也只能接到几条过时的意见。
“现在不同了,一天之内,就能收到几十条甚至上百条的意见。”院长办公室主任张树辉告诉记者。不过,现在的意见箱并不全是意见,有时还会收到学生的表扬信。不信,就有这样一个故事:
传达室的一名快退休的工作人员是中青院的老职工了,前段时间心情有点烦,因为网上意见箱中,院长办公室接到了学生提出的好几条意见:报纸弄丢了,取款单通知晚了……作为管理部门,张树辉立即回复了意见,并开始着手解决。通过谈话等形式,使她认识到工作的不足,责任心亟待加强。解铃还需系铃人,她立即从一点一滴做起。
同学们发现自己的意见真正发挥了作用,现在的传达室不再有“传而不达”的烦恼,有的是工作人员热情的笑脸和周到的服务。“收之以桃,报之以李”,开始提出意见的同学立即发出了另外一个“意见”:“传达室的阿姨真好。”
在全校中层干部交流会上,张树辉深有感触地说道:“去年底,传达室的职工退休了。在离开中青院的前夕,她却收到了来自学生对她的肯定和感谢。这句话会伴随退休生活,永远滋润着她的心灵。”
难以忘却的往事
张树辉向记者谈起了一件难以忘却的往事:那还是今年刚开学时的事情。有一天,他接到了这样一条意见,说学生宿舍五号楼旁,正在施工。为施工搭建的高位通道与学生宿舍太近,这样不安全,希望校方能及时处理这件事。
“民工在邻,学生会觉得不安全。”张树辉的第一反应就是如此。民工怎么啦?民工在中青院工作就是中青院的一分子。张树辉告诉记者:“从我的心底,一直都是这样的观念,只要在中青院工作,无论从事什么职业,都是中青院重要的一员,都为学校的建设作出了贡献。”也许这条意见触动了他的这根神经,于是就有了张老师慷慨陈词的回复:“农民工也是城市的建设者,他们和你们都是同龄人,甚至比你们更年轻。因为各种原因,他们丧失了接受高等教育的机会,但不能因此受到歧视。”师者,传道授业解惑也,况且这样的答复也算是适时的教导吧。
也许接到回复的同学就此默不作声了,但是张老师又收到了几条类似的意见,这下,张老师再也坐不住了。他立马喊上基建处处长和保卫处处长,来到了施工第一线。实地一看,才顿感自己的官僚。
原来那个通道与学生宿舍确实太近了,与女生宿舍如此之近,极其不方便。特别是夏天就要到了,女学生显然会觉得不安全。很快,院办公室、基建处和保卫处三家联手,将问题解决得干净利索。
牵手更联心
张树辉告诉记者:“过去,我每天7:40上班,第一件事就是打开意见箱。看看自己的部门意见回复怎么样,又增加了什么意见。同时,也关注其他部门的意见以及处理情况。”
经常在学校进行基建时,施工扰民时,会有学生半夜一、两钟爬起来,给意见箱提意见,于是,上班第一件事就是及时回复。同学收到这样及时的反馈,会非常满意。
“有一次,我从外面办事回到家已经是深夜12点,看到意见箱的意见,立马回复了。”也许张老师的深夜回复,并未当时就给学生实际解决了问题,但就是这份用心,会让学生感动,意见也因此消融了不少。
尽管知道记者要来采访,知道记者要具体看看意见箱,张老师也胸有成竹地没有事先看看,因为他知道这项工作已经平稳发展了。毕竟意见箱的设立,是为了减少意见。
记者看到了这样的“意见”:
“我觉得这个对我们学校发展有好处,建议校领导去看看”,附件是个链接。
“老师,我是毕业班同学,今天参加面试时,碰到这样的问题,不知道我这样回答对不对?”
也许,从一定意义上讲,意见箱包含的已经不再是单纯的意见了,她已经成为校方和学生牵手的平台……