4.供应商背景好、实力强。克利达认为,对于ERP厂商的背景考察是不容忽视的。有些ERP厂商已从事ERP软件多年,产品和实施都积累了丰富的经验;有些厂商则是从财务软件转型做ERP的,这样的ERP可能在财务模块上的功能很强,但在其他模块有可能存在弱点。
因此,克利达所要的ERP软件必须是一个商品化程度高、已实现大规模应用的成熟产品,在本地有大量的成功用户,而代理商的技术服务人员也须经过厂家的综合培训,并进行严格考核。
5.应用调整灵活。克利达是个职能部门众多、下属机构众多、生产办公地点分散的离散型制造企业,管理流程具有相当的复杂性,这就要求ERP必须具有大量可定制的功能;面对激烈的竞争环境,企业在发展过程中需要不断调整与变化,这就要求ERP不但功能强大,而且具备灵活调整的特性。
寻找冠军的ERP
产品演示辨ERP商实力。确定选型标准后,按照流程,邀约参加竞标的几家ERP商进行产品演示。产品演示是项目选型的重要阶段,企业会通过软件的演示,对各家软件形成大致的感觉。克利达根据流程,分五天安排了几家软件商到公司集中来进行产品演示。
竞标报价ERP商显诚意。报价即能见一个ERP商的实力,也能体现ERP商诚意,更为重要的是企业能从“货比三家”、厂商竞标报价中渔翁得利,最终找到综合性价比最好的厂商。于是克利达举行了一个竞标会,逐步优胜劣汰,待选的ERP商日渐明朗。
系统试运行见“驴马”。为万无一失,检验软件的实力与适合度,克利达提出,通过初选的四家软件商必须提供3个月免费试用,试用版也行;可从进销管理模块先行,运行公司新添加的数据与程序。只有经过这一关,才有可能最终获选。
3个月后,在经历提报售前方案、竞价、演示与试运行及实地考察等环节后,以中小企业为服务对象的ERP厂商正航软件最终胜出。克利达选用了正航T357订单、库存、帐款、财务、生管、物料、成本模块,信息化范围涉及采购、销售、生产、品管、仓库、财务等所有日常作业,以实现财务业务一体化、生产管理信息化的目的。
“三分软件,七分选型”。选型,牵一发而动全身,是ERP项目成功推广实施的重要前提,也是深圳克利达五金制品公司ERP项目建设一个根本的体会。