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请个CIO 踏平商业智能坎坷路

打着灯笼给陷阱做记号

  在CIO义无反顾地实施BI方案之前,需要对四周潜伏的问题做好心理准备,给陷阱做个记号。大量技术性的、行政的和文化上的陷阱,被掩藏在最初的收益/成本分析之下,提醒CIO清理BI环境时,不忘重新考虑企业的战略定位。

  一.行政陷阱,这是BI标准化方案中最大的挑战。这种最令人讨厌的明争暗斗,往往发生在拥有不同BI环境的集团内部。无论是普通伙计、店长领班,还是母店分店,都会在使用BI工具上争斗,以此来保护自己的既得利益。选择一种环境,抵制另一种环境,简直就像一场政治侵轧。

  二.文化陷阱。多数伙计并不愿意改变他们获取、查看和分析信息的方式,因为这需要花更多的时间和精力,来学习新的工具,从而能看懂新的报表。

  伙计们会抱怨说,如果他们被迫再次学习新的方式,来做过去相同的工作,不会对老板的管理工作增加任何价值。

  另外,伙计们害怕改变。他们担心,使用新的工具或技术,不像自己使用旧的方式那么有效率;他们担心,自己所依赖的信息将会消失,降低自己在工作中获得的声誉;甚至他们还担心,自己将失去对信息的“控制”,不能在融洽的气氛中得到结果。

  在CIO向BI标准化的方向努力之前,有必要了解这些理性或非理性的担心,要有计划地减少这种担心。

  三.技术问题。除了社会层面的因素之外,也许还有一些不可逾越的技术限制。

  一些外地的分店,或许还在使用拨号上网的方式,这种“老牛拉破车”式的在线查询和分析,会彻底击碎伙计们的自信。而处于安全的考虑,又会限制使用下载Java程序或其他“有深度”的伙计。

  最终,BI工具将缺少支持成百上千伙计不同分析需求的大规模化的基本架构。换句话说,CIO无法将HTML报表无声地推到老板面前,而指望着老板能以愉快的心情去看它。

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