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应对最小供应量 让ERP把成本“扩大”

让ERP自动处理最小采购量

  在提出解决方案之前,阿峰不得不明确最小采购量的概念,有的ERP系统又把它叫做最小包装量。它是指最小采购量,即至少要买的数量。按上例,端子的最小采购量则为200个。实际采购的数量,为最小采购量的整数倍。了解这个概念后,阿峰提供了基于ERP的解决方案:
 
  ① 人工判断,手动完成采购单:
 
  系统在生成需求计划时,只考虑最小采购量,而不区分大中小卷如何分配。由采购员在采购单上,进行手工分配。如需要1300个端子,则系统生成采购单时,会认为需采购端子1400个(若不考虑库存等因素)。采购员在修改采购单时,要进行修改,需要大卷的一卷,小卷的二卷。
 
  ② 让ERP自动处理最小采购量:
 
  系统在生成需求计划时,不仅考虑最小采购量,还会区分大中小卷如何分配。如需要1300个端子,采购单上的采购数量为1400个,在最小采购量中,会显示“包装1000需一卷,包装200需2卷”。
 
  在物料基本信息中,有两个参数跟此有关:
 
  一是最小采购数量,此处设为200,单位设置为个,则采购数量为200个的倍数。此时,即为1400个。
 
  二是第二采购包装量。若最小采购数量选种,则第二采购包装量变为可写。此处输入600,单位为个。
 
  三是第三采购包装量。若第二采购包装量选种,则第三采购包装量变为可写。此处输入1000,单位为个。
 
  理论上可以输入无穷多个包装量,但是,系统从运算角度考虑,只支持四个级别的采购包装量。在设置各个级别的包装数量时,要注意顺序问题,包装数量要从小到大排列。系统在计算时,先考虑的是较高级别的包装数量,通过排列组合,找出浪费最少、包装数最小的组合。
 
  以上为例,系统计算后,会得出几种组合:
 
  A) 大卷二个,则会多余700个。总共包装数量2个;
  B)大卷一个,中卷一个,则会多余300个。总共包装数量2个;
  C)大卷一个,小卷两个,则会多余100个。总共包装数量3个;
  D)中卷三个,则会多余500个。总共包装数量3个;
  E)中卷二个,小卷一个,则会多余100个。总共包装数量3个;
  F)小卷7个,则会多余100个。总共包装数量7个。

 
  系统在选择组合时,首先会找出多余最少的组合,选出方案C、E、F,然后,考虑包装数量,根据包装数量最小原则,确定方案C、E,最后,根据有“大包装,取大包装”原则,选定方案C。

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