以移动OA为突破口带动信息化升级

　　时下通讯网络的不断发展、手机软硬件的日益成熟带给了人们一片全新广阔的天地，夏新人观念发生重大变化——“搞信息化，不只是沉迷电脑”。以夏新、诺基亚、三星为代表的智能手机、PDA的出现使得商务人士在进行语音通话的同时可享受更多的信息服务了，可随时随地利用无线技术来远程接入内部网获取公司的信息及使用办公管理软件工具，人们就可实现移动办公、协同工作、远程管理、动态监控等功能，再也不会被PC和网线束缚在办公室了。

　　“我们有技术有人才有资金，能‘近水楼台先得月’，信息化我们应走在最前列。”夏新老总在一次高层会议指出新一轮信息化建设方向。

　　但是以哪种信息化入手，最能切合企业实际，最快提升企业管理效率，实现全面快速升级企业信息化的目的？经过反复研究与论证，夏新决定结合企业现有OA、ERP系统，以目前应用最广泛、最基础的办公自动化为突破口，以“秘书台、会议通、短信宝”三支尖兵打造移动信息化，全面带动企业信息化建设。

　　于是夏新与厦门移动公司、软件开发商强势合作，推出了手机移动办公信息化平台（通过在手机安装客户端软件ActiveSync操作系统，利用无线网络技术访问企业内部综合平台，实现计算机与手机的数据同步对接、共享），为企业在信息化建设与投入费用上找到非常好的平衡点，更快更准地实现 “永远在线”的办公管理模式，轻松办公全面掌控，快速提高企业响应力、竞争力。

　　该平台在传统 OA 系统的基础上对移动应用做了全面的拓展，不论是在战略性、前瞻性、普及性，还是在扩展性、灵活性都十分有利于目前夏新电子的管理信息化应用，可方便地实现移动办公、协同工作、远程管理等功能，突出表现在以下几方面：

　　1. 新到邮件、待办事宜的短信提示

　　该系统中整合了与手机短信发送平台的接口，通过通过厦门移动短信服务网关，可以将 OA 系统中的新到邮件、待办事宜、会议通知等信息及时发送到用户手机当中，保证关键信息的及时传递。

　　2. 通过手机短信驱动办公流程

　　结合厦门移动短信服务网关，可实现无线应用与企业内部办公系统的交互，员工可随时随地查询内部数据和各种信息。员工在收到待办事宜短信后，也可通过简单的手机回复功能，可将信息返回到办公系统的特定邮箱或办公流程中，进而可以实现对通知的确认和驱动预定的办公流程。这对于经常出差在外又必须处理企业日常事务的员工将是重要的功能。

　　3、个人助理

　　日程安排，备忘录，图画备忘，任务表等。

　　4、 信息公告

　　重要通知管理，企业机关内部的重要通知在内部网发布的同时通过手机短信的方式实时发送给相关人员；会议通知，通过邮件短信群发等方式通知相关与会人员。这里称为“短信宝”。

　　5、公文流转管理

　　利用商务手机实现公文流转的配置和公文的审阅、审批等功能，使得各领导在出差或不方便上网的情况下仍能够处理公务。这里称为“秘书台”。

　　6、协同办公  

　　利用手机和后台OA系统的配合，实现虚拟团队的协同工作，如日程同步、会议管理等。这里称为“会议通”。

　　7、员工通讯录

　　利用商务手机客户端功能查询公司内部员工通信录。

　　8、其他功能

  需结合企业现有的OA功能中常用的功能进行提供。夏新手机移动办公是基于 Domino EveryPlace 的应用。Domino EveryPlace 作为 Lotus 在 Domino 无线应用方面的代表产品，Domino EveryPlace对手机短信、WAP 终端提供了功能强大的应用支持、应用接口，从而为企业部署基于 EveryPlace 的应用提供有力服务。夏新手机移动办公平台将众多有移动办公需求员工的手机注册在移动分机服务器上，形成融合的通信系统，享有MD110所有的功能，例如：回叫、转移、插入、预占、呼叫等待、话务员服务、统一消息、会议电话等等几十种功能；同时它可实现邮件的“PUSH”功能，具有帮助用户利用手机随时随地查询企业内部网邮件的先进功能，使出差在外的领导和员工免除用笔记本无线上网的不便，在终端的所有操作完全象在电脑上操作一样，能为企业各级管理层带来了的效率、便利。