【IT168 专稿】“我的时间1/4在飞机，1/3跟车跑，可总只能绑在办公室里、对着电脑、连上网线才能办公，我越来越感觉企业难以控制，不能直接感受市场竞争压力，不能实现快速高效灵活的目标管理。怎么办？能否开发出一种新的办公通信系统可以使我和各级管理层无论身在何处，都能随时随地调用、查询公司内部的数据资源，并进行批示？”

　　一年多前，在公司一次经理会议上，夏新电子老总发起感叹，并对公司信息部发号施令，要求着手准备尽快实施。

　　夏新电子股份有限公司（以下简称“夏新电子”）多年来就确立以 3C（Communication通讯，ConsumerElectronics 消费电子，Computer计算机）产业融合为核心的多元化经营战略，完成了3C产业布局，形成了夏新移动、通信、家用系统、便携系统、IT、电子装备等六大事业部体系，目前拥有员工约2万名，公司总资产近50亿元。夏新除了在厦门，在上海、南京等地均设有研发机构，营销网络遍布全国，拥有30家销售分公司和300多个办事处，并在美国、英国和新加坡等地设立海外分公司。

　　新问题新矛盾亟需信息化再提速 

　　随着市场规模日益扩大，企业管理体制不断改革，夏新出现了“一厂多区”、“一企多厂”、“一企多制”等新情况，给企业市场营销、行政办公等经营管理提出了很大挑战。这些生产地址、办公位置各异，距离较长，使得夏新管理负荷和管理难度大大增加。虽然夏新ERP、财务SAP、OA项目陆续上线，但随着企业对信息化的要求不断提升，以往固定在办公室里、对着电脑、连上网线才能办公的形式已经让各级管理层感受到低效和种种不便。后来笔记本电脑的诞生带给用户更大自由的时空，但依然能感受到不少约束，移动商务需要更便携的操作方式，更高效的办公平台。

　　目前夏新拥有30家销售分公司和300多个办事处，营销网络遍布全国，数百个售后服务网点，员工分散各地，全国有6000多名销售人员，不少业务员、研发人员、管理层长年出差比较频繁，经常处于“不同地点的移动状态”，造成新的“信息孤岛”，使信息查询、数据汇报、急件处理等信息沟通和协作很难及时有效做到。

　　再如，以往公文的处理、采购的审批、营销的管理等相关工作都是通过PC系统的流程进行，当流程中的一位主管在家休假、遥远上班路程、出差在外时，该流程就无法继续运作，通常的解决方法是相关人员休假、出差之前首先通过企业的OA系统声明授权给其他人员，并且留下各系统的帐户口令，待其返回厂内后再修改密码，这样操作时有一定的局限性，效率不高；而且领导如果较长时间出差在外，希望能随时随地访问企业内部系统，了解企业的生产经营实况，但往往事与愿违。以上问题困扰着夏新，使夏新在新一轮发展中遇到了新的重大的瓶颈，构建一个移动信息化系统就迫在眉睫了。

　　一直保持忧患与创新意识的夏新电子在高速发展的过程中，也越来越感到管理信息化建设的重要性，决策层和执行部门需要一套更高效、更方便、更灵活、更易用的移动信息化解决方案，以使新信息能够尽快传达，新指令尽快得到执行，企业内外沟通和协作更具便捷精确高效。