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“外行”老张的IT外包之路

    虎头蛇尾与三板斧

  首战失利后,老张开始到处寻找新的服务商,这次他的挑选标准不仅包括价格,还增加了服务模式、服务方式、解决方案、响应时间与速度等。在众多的被调查的服务公司当中,老张最终选择了四家各具特色的IT外包服务公司作为最后竟标的对象,并按照业务范围、企业规模、服务内容、服务方式、服务模式、解决方案撰写、方案的操作性、响应时间与速度、安全与保密、计费标准等多项指标制定了一个复杂的表格,并根据这个表格作了初步的评分,其中C公司总分为61分,B公司58分,两者之间的差别并不大,可谓不分伯仲。

  这种情况下,老张不敢擅做主张,组织了由公司领导、业务部门经理、办公室相关负责人和部门员工代表共同参加的评选会议。最终评选时他比较看好的C公司出局,而B公司在竞标中胜出。这让老张多少有些意外,很久之后,他才听说了一些所谓的“内幕消息”,但为时已晚了。

  竞标结束后,老张对B公司提供的合同范本进行了简单修改就签了字。此后B公司开始提供服务:在日常的服务过程中,派驻一个工程师周一、三、五到宏翔公司坐班,专门负责网络和计算机的维护,有特殊需求时再加派人手。最初B公司的工作基本得到了公司的认可,但时间一长,老张感到了不满:

  首先,B公司后面派驻的工程师技术水平较差,检查故障问题就像“程咬金”一样只会“三板斧”,过了“三板斧”就不会检查和分析问题了,唯一的办法就是重装系统。

  其次,B公司并不像他们竞标时承诺的那样,团队意识较差,人员流动频繁,关键时候派不出人来,还始终强调自己的客观因素。

  再者,B公司在服务合同中明确承诺提供的设备维护管理软件迟迟拿不出来。

  由此看来,B公司的办事风格有些虎头蛇尾,缺乏团队精神。更让大家不满的是:在没有满足服务要求的情况下,不是积极采取补救的措施,而是千方百计强调客观困难来开脱过失和责任。有鉴于此,老张决定合同到期满时不再续约。

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