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理顺“信息流” 翔鹭领跑石化

加速,鹭翔九天之上

   翔鹭石化组织了一个由总经理、企业咨询顾问和其它相关职能部门组成的强有力的实施队伍。这支队伍与SAP以及实施承包方——神州数码等合作伙伴一起,依据SAP细腻的业务流程设计,克服了实施中遇到的种种困难。
 
  实施小组创造性地将SAP系统与原有的财务报税系统和生产控制系统中的DCS操作数据进行了集成:通过读取原系统中的数据,转换成文本或EXCEL格式的数据档,让SAP系统读取和导入,或数据从SAP中取出,转换成文本或EXCEL 格式的数据档,让原有应用系统读取——这就实现了新系统和必须保留的旧系统之间的“无缝连接”,体现了SAP系统的强大兼容性和可扩展性。
 
  实施后,翔鹭石化不但解决了实施前普遍存在的企业内部沟通不畅、人工操作误差大、财务管理上的信息流程慢、管理层需要的决策信息形成滞后等问题,还大大提高了翔鹭石化的经营风险规避能力,并通过财务信息流等内部信息流程即时生成和共享功能,简化了企业管理流程,使翔鹭石化的市场竞争能力大大提高。
 
  SAP系统自动对输入的信息进行共享、存储、计算和自动查错,分类和汇总统计,使得整个运营工作进行得有条不紊,在减少错误信息发生量的同时,大大提高了整体的工作效率。系统把各类信息与财务管理信息流在管理层面合流、分析,提高了企业控制能力并加强了稽核能力 (事前预测能力、事中控制能力、事后稽核能力),降低了企业经营风险。如系统能对客户的信用进行控制,对预算进行控制,对成本进行精确的核算和差异分析。
 
  系统提供实时的(如库存查询 、凭证产生)、快速的、准确的、全面的(包括生产、销售、采购、财务、人事、设备、后勤等)信息查询功能,各类报表可随操作随机生成,并辅以灵活的数据分析工具,为决策支持提供了强有力的支撑,从而提高企业的应变能力和竞争力。
 
  系统中对物流、资金流、信息流的有机的、统一的管理,通过畅通信息流,引导资金流与物流的优化和加速(系统中的财务管理模块的使用,对应收帐款、贷款、资金预测等的管理水平明显提高,促使资金周转率加快),在大大降低了库存(原辅料、备件等)的同时,还避免了物料短缺,减少了资金占用。
 
  通过流程重组,加强管理规范性。优化和固化业务流程,通过信息技术创新和优化管理模式,将公司业务流程明确化,并固化在电脑系统中,从而建立起规范化、高效化的作业管理模式。
 
  实施SAP 解决方案后,通过对翔鹭石化的企业主要经营指标统计,结果表明,翔鹭石化的生产经营效率显著提高,业绩增长明显。在人力资源管理和财务管理层面,以实施前繁复的工资核算和发放程序为例:这个工作目前得到了大大的简化:工资在SAP 系统中的人力资源管理模块中自动核算完后,翔鹭石化种类繁多的分部门分种类的工资凭证可以自动生成类过账,不但节省了一个人/天的工作量,而且数据准确、完整。
 
  在物料管理方面,原来需要以“工作日”为时间计量单位的工作,现在基本上都以“分钟”为时间计量单位,而且结果显示直观而精确。
 
  目前,翔鹭石化的ERP系统已经成为公司领导层、中层管理人员和基层作业者的日常工作平台,它承载了输入、存储、传送、发布和输出等多种业务信息,是翔鹭石化管理支撑辅助系统,也是公司高层进行决策的数据基础平台。翔鹭石化的总经理对此评价道,“ERP系统的成功实施,为翔鹭石化追求卓越、基业长青奠定了良好的基础。” 
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