获益于集中
于是，橡果国际开始了另一场与时间的赛跑。2005年10月，橡果国际确定了实施用友NC系统的项目，11月开始调研工作，2006年1月1日完成需求调研分析、系统安装调试、解决方案设计和测试、培训、初始化等各阶段任务。经过近2个多月的系统运行，完成1月份供应链业务和财务核算业务结账工作，并出具相关业务统计分析报表，完成财务报表编制、报送和汇总。从采购、库存到销售的管理，以及预存账款的管理何和各类财务报表，一目了然。
在项目验收时，让财务部副总经理兼项目经理葛伟国感触颇深的是：“以前做集团合并报表兴师动众，要安排专人并且专门布置任务，还要分别打电话到各个分公司问，往往要几天时间才能完成。现在很多数据都统一了，汇总的报表随时可得，而且更能多角度灵活钻取数据，不但我们从报表编制中解放出来，而且数据更及时。”
“财务报表合并更快，项目核算非常简单，采购能实现全集团一张订单的效果，”何成宏说，“可以清楚地知道每天的销售情况，随时获悉分销和直销的状况，便于我们对于市场进行分析，增强对市场快速反应的敏感度。而且能随时调用系统中的数据，分析分公司处于正常情况还是非正常情况，如果是非正常情况则可以及时查货，有利于对各个分公司的控制。”
与此同时，财务部的职能也随着新系统的上线而发生了转变。何成宏说，以往所有订单的相关得数据都由财务管理，而且相关数据业务部门要录入一遍，财务部也要录入一遍，重复录入不仅加大工作量，也经常产生差错。现在，所有订单的出入库是由各业务部门自己管理，财务部最主要的工作则是跟踪检查订单是否按照流程得以执行，除了判断非正常的情况，相关数据在系统里自然生成，大大减轻了财务的工作。
同时，为了达到公司集中管理和数据统一分析的目标，对于基础数据如会计科目、地区分类、客户、供应商、产品线、存货分类、存货、仓库等，也实现了集团内各公司的完全统一。葛伟国说，由于橡果国际实行的是不同产品由不同公司实体经营，一个经销商可能会经销不同产品，但是原先经销商的名字在各个分公司都不统一，在集团层面上要对经销商的销售情况进行汇总非常困难，现在NC系统中做到了统一化，就能跨公司跟踪供应商供货结算情况，做到账面的实时分析，对于账期和坏帐的监控也可以通过系统自动产生的数据而随时掌控。
以往让橡果国际颇为头痛的集团各个分公司之间的关联交易，也就此打通壁垒，何成宏能在系统中看到准确的数据反映，快速实现各个分公司之间的调拨，实现企业级业务协同，既缩短了交易处理流程，更省去了之前的反复对帐工作，避免了因各公司核算方式不一而影响集团报表合并的数据。与此同时，系统还实现了按照不同业务类型分析集团销售收入、销售成本及毛利；对分销业务又可按各产品线统计收入、成本、毛利、费用，以满足集团从销售模式及产品系列两个不同纬度进行经营效益分析。
“新系统实现了集中销售管理、集中采购管理、集中仓储管理何调度配送管理，”何成宏评价说，“而且集团在扩张，新成立的公司都要上信息系统，很多信息化的基础工作通过ERP集中设置和下发，新公司上线就是一个复制推广的工作，相应的管理规范也借助于系统逐步推进到这些新公司中。”
