成效凸现
在整个实施过程中，订单管理是比较重要的一个环节。一方面，订单是一切工作的开始，另一方面，订单管理的成效也深深影响着各环节，贯穿着整个作业的流程。“比如原料已经采购回来入库好几天了，但是负责裁剪的部门依然不知情，没有及时安排生产，就会影响到订单的完成速度，”钱伯荣说，“我们的客户最关心的问题就是订单生产的进展。”而客户的需要就是刘潭集团的需要。
为了解决这一问题，Intentia设计了不同的订单“面孔”，在系统上实现可视化流程管理。具体地说，就是以客户订单为源头，输入系统以后，生成“生产订单”；然后根据产品所需要的原辅料品种，形成“采购订单”建议，交由采购部门完成；当采购结束入库，即发料给生产部门，进行加工；“生产订单”完成以后，转为成品库存，进而安排发货。其中涉及的一切信息，在系统上实时更新，从而使生产链条上的各部门在第一时间明确自己的分工与职责，保证各环节衔接有效而迅速。
“运用这套系统的一个很大好处就是，能够实时查看每张订单的执行情况，并对此根据生产能力优化排产，保证及时交货。”钱伯荣满意地说。如今，通过简单易用的查询系统，业务人员就可以准确地承诺交货期限，并将订单、生产和库存信息及时传给各管理人员和计划人员，使他们能够立即处理实时订单的大量数据，制订各种计划，如此，整个生产流程就变得更为紧凑，同时也提高了客户满意度，树立了企业高效守信的良好形象。
Movex系统对于刘潭集团整个流程的优化整合使得每一个操作环节都变得清晰可见，为每一个决策提供了有力的数据支持。现在，刘潭集团的员工根据各自不同的权限，可以在内部网看到自己想要的信息。系统不仅使基层部门能更为高效地完成自己的工作，还为高级管理层提供了一个总揽全局的平台。如今钱伯荣端坐在公司总部办公室，就能随时了解到订单处理情况，各个工厂的面辅料生产进度，并根据生产状况、库存变动状况，随时作出采购、补货和调节生产能力的决策，压缩生产期从而保证准时准确交付的目标不再是“可望而不可及”了。钱伯荣在Movex系统上线之后表示：“虽然具体的统计数据还没有出来，但是从实际操作来看，各个环节之间的衔接更为有序，效率确实提高了，订单的响应速度也大大加快。”
钱玉萍欣喜地告诉记者，实施信息化是一个非常艰难的过程。只有那些实施成功的企业才能获得竞争力，这不是每个企业都能取得这样的效果。据初步统计，因为ERP系统，刘潭服装减少了非计划采购和投料，降低了库存10%，月减少利息支出3至5万元；因为ERP系统可跟踪各工序生产性消耗，能加强成本核算和考核力度，预计今年年增效益20万元。
