统一管理模式初成
哈烟的信息化建设目标是要形成以信息化思想为指导、以网络为支撑、以ERP为基础的信息化应用体系，从而辅助解决制约发展的瓶颈问题，实现真正意义上的“总厂—分厂”管理模式的建立，最终达到优化企业经营流程、提高工作效率、降低成本，全面支撑企业战略目标的实现。现在哈烟“总厂—分厂”管理模式的业务流程已经在运行中。
业务流程涉及到生产、采购、财务、销售等几个主要环节。原始烟叶购买入库后，仓库员要根据仓库、垛位存放烟叶，并对每批烟叶根据烟别状态、规格、产地进行区分，输入系统。有一个“配方”模块与仓库直接衔接，配方模块是科研所负责的系统，他们要实时探察库存，根据已有的实时库存情况编写烟草配方。原料采购是相对比较缓慢的过程，某一种烟叶或某一组烟叶要达到一定的量，才能保证某个配方的稳定，如果库存显示烟叶数量不足时，科研所就要及时换配方。
配方确定后，烟叶仓库按照配方分解，了解到各种烟需要多少，就把所需数量的烟叶直接投向车间，开始与车间的协作。车间接受烟叶仓库发来的烟叶之前要核查，这涉及到源发实收，因为接与收二者之间可能产生损耗差，直至确认源发实收之间没有误差。
国家烟草总局规定，烟叶的单位数量是“担”。每担烟叶的包装箱上一般都标有重量及相关信息。然而包装箱上的重量基本上都存在数差，财务对烟叶的数量和价格统计时，不能按照包装箱上怎么写就怎么计算，必须按照实际分量计算。
仓库保管员只需负责清点烟叶的担数，财务负责实际每担烟叶的重量——“均重”。担数与均重分别由仓库和财务输入系统，二者相乘就得出实际重量，财务再用重量再乘以单价，花费金额就计算出来。
销售和财务环节都完全依靠总厂指令。商业定单须经过总厂的销售确认，调包员才能在ERP系统中下达调包单，分厂每天及时收看，根据调包单进行组织运输、发货。财务系统被称为“一丈制”，所有的价格、调包价制定权力收归总厂，资金实行统一调拨，统一采购结算。
因为分厂与总厂之间的地理距离，成品不可能全都运到哈尔滨，必须实现人、财、物、供、产、销集中统一管理，各分厂异地生产、异地保存、异地出库的过程。然而目前相同的材料还采取就近采购的办法，各分厂之间不同的地域就导致相同的材料价格不一样，如果这时总厂还定统一价格，材料价格的差异会导致成本波动。为了暂时解决这个问题，系统引入价格帐套，让各分厂按照实际情况，分别制定价格帐套来核算，总厂对各分厂的价格帐套进行精确的对比和成本分析。
经过一段时间，总厂把现有库存和价格差异消化掉后，就可以开始集中采购，价格帐套也就同时完成了它的使命。
