【IT168 专稿】“说实话，使用编印发系统确实增加了个别编辑的工作量，但形成标准化流程后必然大大提高整个出版社的工作效率。为了梳理流程，便于数据的采集管理，系统升级势在必行。”社会科学文献出版社（以下简称“社科文献出版社”）网络出版中心主任于晓伦没有使用过多的溢美之辞，他朴实地对系统进行了描述。在他面前摆放的灰色主机服务器就是用来测试即将上线的系统。

向内容资源提供商转变

    社科文献出版社成立于1985年，是直属于社会科学院的人文社会科学专业学术出版机构。十几年来，社会科学文献出版社一直保持20％以上的增长速度，已经从最初的只有十几个员工、几间办公室、十几万元的注册资金发展到今天拥有一支以年轻的博士、硕士为主体，以一批从社科院刚退出科研一线的各学科专家为支撑的130多位高素质的编辑、出版和营销队伍，构建了一个人文社会科学成果推广平台。“如果没有互联网没有信息化系统，我们每年1.6亿字的发稿量至少还需要50%的人手。”社长谢寿光说。

    1999年，谢寿光到德国法兰克福参加书展。很多人问谢寿光：你们的书有没有电子版？能不能在网上看到你们的信息？这些人和问题深深地触动了谢寿光，他感觉到，出不了5年，互联网必将成为人们接受信息、处理信息不可缺少的主要手段。于是，他暗下决心加快出版社的信息化改造。

    社科文献出版社的发稿流程和许多出版社一样：编辑经过初期对稿件的筛选，填写选题单上交部门主任审批，之后给总编辑审批，接着交由选题论证委员会审批，几项审批通过之后，编辑与作者签合同；然后责任编辑填写一审报告，并再次按照程序由部门主任、总编辑审批，总编室审核合格后下发书号，交给出版部进行印制；稿件到了出版部则更是一个复杂的过程——排版、填印单、填封面设计单、填校对单……每一张单子都要认真保留，并最终形成一本书的档案，由出版社统一保管。十几年下来，社科文献出版社的出版档案占用了办公室的一长排书架。

    这个流程已经在出版行业使用多年，继续沿用也没有什么问题，“但问题出在了管理上”。于晓伦说。如果你想找一本几年前的旧书，按照以前纸质保存的办法，你翻箱倒柜也不一定找得到，甚至根本不知道这本书还有没有库存。“谢社长的记忆力非常好，很多资料他过目不忘，但随着出版社业务的扩大，每年至少500本新书出版，再加上分销式管理，他也已经记不清哪本书是怎样的情况了。”于晓伦告诉记者。能不能找不到一本书对编辑和个人来说无所谓，但对出版社来说很重要。

    如今，Web2.0的崛起以及BLOG的火爆促使网络出版盛行，传统出版业已经连续3年大幅度下滑，这让谢寿光社长更加感到，在网络时代每个人都可以成为出版家，当网上出版达到相当数量和水平时，作者们就更不需要传统出版社了。在压力和动力下，谢寿光苦苦思考，寻找到传统出版社新的发展空间——内容资源提供商。而网络时代的内容资源提供商更加离不开信息化技术的支持。