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使用RTC正式项目模板进行传统项目管理

  四、估算活动资源 资源日历

  RTC可以对项目资源进行管理,项目计划视图的资源栏是关于管理资源分配的,见图。我们可以设定资源的特定可用的开始和结束日期和工作小时,计划缺席时间,并且可以编辑该资源在某项目的分配比例,见下图。

  当一个资源被分配了一个工作项,工作项的日程会根据资源日历和可用性信息进行自动计算。如果出现资源过度分配(如同一资源在同一时间被分配至两个甚至多个活动,或者,共享或关键资源的分配超出了最大可用数量或特定可用时间),RTC就会提示,这时我们就需要做资源平衡。

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▲利用项目计划中的资源栏管理项目资源分配

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▲团队成员的工作环境配置

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▲团队成员的缺席日程安排

  五、估算活动持续时间

  在设置了资源的可用性信息后,我们需要对每个活动进行估算其所需要的时间。该信息会被用来作为制定进度的计算因素之一。如下图,一个工作项的Estimate属性值为完成该工作项所需时间;Correction属性值为修正后的所需时间。

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▲估算工作项的持续时间

  六、制定进度计划,甘特图,关键路径

  制定进度计划时,我们通常会用到甘特图和关键路径等工具。在RTC计划中我们通过甘特图方便的查看进度安排,包括工作项工期和依赖关系。见下图。

  当我们创建或保存一个计划,对于这个计划中所包含的工作项的关键路径会自动被计算出来。在RTC中,关键路径总是被计算在某个计划的层次上。如果是版本计划,关键路径的计算范围则包裹所有子计划的工作项。当计划被修改时,关键路径会被重新计算。

  在RTC中,关键路径计算依赖以下信息:计划日期,工作项持续时间估算,约束,依赖,项目区域工作环境,资源日历,可用性包括计划的工作时间,缺席时间和项目级资源分配比例。

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▲红色框表示键路径上的活动

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