外勤365与移动CRM、移动办公的区别
很多一开始不了解外勤365的人会把它和移动CRM混淆。实际上,移动CRM含义比外勤365更广泛一些,专注于客户管理,将客户的资料的各种信息体现出来,但是没有做销售人员的行为管理。外勤365则是将客户管理和销售管理进行结合,比如对销售的行为进行管理,规定拜访客户需要的几个步骤:拍摄店面,了解竞争对手的情况,张贴海报,和店主搞好关系完成下单订货,然后处理后续的退货等。
简而言之,移动CRM管理好客户的信息,而外勤365是管理客户的销售人员,了解和收集整个店面的信息。另外,从管理上把进消存和系统结合起来,让手机可以直接下订单、直接发货。商家可以通过外勤365了解店主对货的处理情况。但是CRM并不关心这些需求,只关心合同是否签订。
另外,我们注意到,外勤365还有一些打卡的功能,这些功能和企业的移动办公有些类似。在刘昭看来,这两者确实有些融合。以往的销售人员外出通常和领导通报一声,没办法用打卡的方式进行管理,但是外勤365借助现在普及了的3G智能手机,可以帮助企业做到对外勤人员的管理,解决以前没办法做到的管理需求。其实也算是OA的一种功能,但是集中点是对外勤人员的管理,而不是企业的全部员工,这一点和OA有一定的区隔。
管理和被管理 做到平衡很关键
作为企业管理软件的一个组成部分,尽管能够给企业在管理上带来便捷,但是员工最反感的就是被管理,这种情绪在很早的ERP、CRM、OA等传统管理软件时代体现的已经非常明显。
从产品设计角度,外勤365将这个需求做了改进,让软件不仅能够很好的做到管理功能,更重要的是给被管理的员工提供诸多的便利,带来工作效率提高。比如能够实现现场下订单。以往的销售人员需要现场记录,回到公司交给文员录入到系统中,流程繁琐,还容易造成信息录入时的错误。同时还可以通过外勤365做到互动交流。刘昭认为,能够从管理和便捷之间给外勤人员找到一个平衡点非常重要。