如果没有ERP信息化 石油石化麻烦大
吴总是这么形容的石油石化对ERP的需求:“如果没有ERP的信息系统,恐怕石油石化企业都有很多麻烦。”如果没有ERP这样的统一的管理思想,那么石化旗下所有的企业都要独立核算和采购经营而总公司去不见入账实际上事很麻烦的事情。所以实施ERP让财务统一企业就基本上可以见到钱。而且对于一些资金很紧张的时候,对整个企业渡过难关起到非常好的作用,因为中石化有几千个帐号,每个帐号要沉淀一万块钱的话,就几千万,这几千万在关键的时候就可以救活企业的命。所以就把多级核算变成一级核算,这是企业非常好的做法。如果没有ERP的手段,真要把这么大的范围内变成一级核算,也非常难。
▲吴总在现场
以前的物资,从车间甚至到班组这一级都有自己的库,都有自己的采购权,你想想这中间会出多少毛病,会积压多少东西,积压的备品、备件,各种东西,都算不过来。当时一直很想推动,把多级采购转变成为一级采购,变成集中采购,但是也不是完全的一级采购,我们叫做集中采购,分级的采购。把多级的储备变成集中储备,简化它,有了ERP,有了电子商务,有了这套体系以后,我能管住他,我能看得住他了。吴总在总结
避免恶性竞争,化工产品的分散销售变成集中销售。化工产品品种非常多,非常复杂,技术含量挺高,但是监管难度很大,如果不集中则会形同散沙。在国际竞争是非常吃亏的,我们很多行业,我们中国很多行业都是吃这个亏,就是分散经营,各个击破,被人家一个一个都给我们打掉。
上到管理,下到业务都离不开ERP的支撑
吴总接着介绍到:“现在石油石化这个行业,ERP它不是花架子,它不是锦上添花的东西,它真正的是实现了通过IT的手段来加强这种大型的集团企业的管控能力。原来不是说不想管,原来一直想管,没有相应的手段。信息上不来,无法及时反馈。现在我们能够做到有一张表,全能反映出来:前几天成品油进了多少,卖出多少,什么价格卖出去的,我现在库里还有多少。第二天早上就看到前一天的情况。”
ERP已经变成了一个很重要的支撑平台,已经离不开它了。建立一个ERP的应用管理体系,不是你说提出一个目标就完了,你有一大堆措施和一大堆手段要跟上去,这样你的目标才能够落实。ERP应用的主体应该是业务部门,ERP是一个工具,把工具用顺手了就好办了,业务部门要想法如何用好工具,而工具出问题则是IT部门的事。ERP不能像某些信息系统做下来以后,变成IT部门的事情了。
深化应用ERP关键整合是手段。
你企业的管理在不断的改革,在不断的完善,因为组织机构的优化,流程的优化,还有就是数据属性的优化,因为你要深化应用的话,有一些数据属性没有,或者设置不合适的话,还要进行调整,调整以后数据库也好,业务流程也好,包括人员的一些操作,都会发生一些相应的变化。
企业不可能是一个系统就能支撑起来的,很多系统如果不给它整合起来的话,它发挥的作用是有限的,如果整合以后,你虽然投入并不是很大,但是你的效果会提升很多。整合应该说是一个投入相对比较小,产生效益比较多的一个环节,包括这里面怎么做集中,怎么做集成。就像ERP和数据仓库的问题,ERP提供了大量的数据,它要提升它的应用层次的话,它必须和数据仓库结合起来,让数据产生价值。最重要的是把企业的系统和总部的系统集成起来,形成一个统一的平台,这样使总部看到的信息是从企业的系统里面抽取上来的信息。我们觉得在整合的时候会发现,整合并不是简单的把这些东西连起来就完了,整合的时候要做很多提升的工作,要做很多完善的工作,要把中间缺的一块都补上,而且对很多业务流程,很多系统要做很多的优化和调整。这样才能够真正发挥这个系统的作用。