加强企业内部税务管理的重要性
1、企业财务管理、税务管理和业务管理的关系:
企业是以盈利为目的的社会组织,它的生产经营活动是一个人流、物流、资金流、信息流有机组合,循环往复的不断运作过程。资金流是企业生产经营活动在价值方面一个反映,是人流、物流、信息流正常运行起点和落脚点。没有足够的钱,是不能正常运作企业,不赚钱,这个企业无法长久存在。对于资金流管理,就是我们所说企业财务管理,企业财务活动,处理财务关系当中所进行科学预测、决策、计划、控制、协调、分析、考核等管理工作的总称。
在企业财务管理体系当中,对一切税务资金流管理,所谓企业税务管理,贯穿于企业财务管理各个环节,与企业财务管理紧密相连,相辅相成,是财务管理一个重要组成部分。企业税务管理的核心有两个内容,一是保证正常依法纳税,不要偷税,受处罚,二是进行合理节税,企业税务管理对资金流的管理,所以它的核心是税收筹划。对人流、物流、信息流等生产要素管理,就是企业的业务管理。
可见,这三者的关系是紧密的,相辅相成,缺一不可,但是各自有一定的独立性。
2、企业设立专职税务会计的必要性。
(1)是企业依法纳税的需要,独立核算税务方面的事项,可以核算的很准确,对税法了解很透彻。
(2)是企业充分享受纳税人权利的需要,《税收征管法》里面对纳税人权利做了明确规定,纳税人主动享受这些权利,税务会计就懂这些权利,知道怎么享受。
(3)是进行税收筹划需要。税收会计从事税收会计的核算业务,对税法也很了解,知道哪个地方可以节税,哪个地方不能节税,通过科学筹划,帮助企业不违法情况下,少纳税的这样一个出。
(4)是税务会计跟税务局关系来往很密切,有利于协调一些争议矛盾,减少争议。
(5)是通过独立税务会计核算,真实反映企业纳税信息,也有利于监督税务机关依法征税。
(6)是促进企业改善经营管理的需要,运用税务核算信息为企业决策服务。
最后一个问题互换企业税务会计软件:
(一)我国信息化的发展趋势
把手工变成电脑化的操作,从1994年1月1号我国推行新税制,增值税是其中一个核心的税种。增值税方面的管理,违法犯罪已经变成一个很突出的问题,所以在实行新税制的前一年也就是1993年3月,朱熔基总理明确提出要建立一套严密的管控手段,把增值税专用发票给管住,所以从1993年3月已经提出来金税工程,从1994年1月运转到现在,不断进行升级,目前已经进入三期建设阶段。一、二期是发票认证、发票联网稽查、出口退税的工作。同时,税务局推广了CTARS,叫税务征管信息系统,涵盖税务系统的日常办公业务系统,到2000年,目前税务信息化主要任务就是加强金税工程建设,同时对税务信息化工作的成绩、教训进行全面整合清理一切,建立一个庞大的全新的涵盖税收业务的各个方面、各个环节的网络系统,我们通常叫做一个网络、两个集中、三个覆盖、四个子系统。
一个网络:就是建立一个新的平台,技术标准统一、规范统一,所有业务都在windows台面进行操作。
两个集中:税务机关内部信息、纳税人信息,在国税总局和省级国税,这两个级别上进行大集中。
三个覆盖:覆盖税收工作的各个部门,各个领域,覆盖税收工作的各个环节,覆盖国税和地税这样一个广域网。
四个子系统:征收、管理等子系统,这个系统从2006年开始建设,到现在四五年过去,这个系统还不完善。比如税务局跟银行还没有完全联网,工商局也没有完全联网,跟技术监督部门也没有联网,跟企业也没有完全联网,这样有造成信息上管控的障碍,所以下一步就要把各个部门都连成一片,这样给纳税人提供一个严格的管理,规范的管理,同时给纳税人提供全面的服务,所以这个系统覆盖面更广、功能更强大,体系更完整,开放性、集成性、兼容性更好的一个高质量税务管理信息系统,我估计还需要五、六年到十年的工夫,全联网的系统才能践成。
中国税务信息化发展,必然给企业经营管理提供机会,同时也提供压力,必须适应税务信息化潮流。
(二)我国会计电算化的发展趋势
现在会计人员都是用电算化来进行操作,现在发明补税的ERP,这样能提高效率。会计电算化就是我们税务软件独立的一个基础,另外我国会计电算化工作从上个世纪80年代初就开始了,经过30年不断发展完善,现在已经有几百万家或者上百万家各类企业、事业单位已经普遍使用会计电算化软件。
会计电算化是整个会计理论研究与会计实务的一次根本性变革,几千年以来会计核算都是手工操作,用脑算,计算机技术、IT技术的发展,大大地提高了效率、减少差错,保证信息的机密、保密性、安全性,报表也比较好看、美观,对会计学理论体系产生了重大的影响,会计电算化是非常好的一个产物。
但是目前会计电算化过程当中也存在很多问题,我就不详细说,大家在使用过程当中肯定有体会。
总的来说,会计电算化正在向会计信息化转型,过去叫电算化,现在应该改名词,从更多的领域,更长远战略意义考虑叫会计信息化这样一个新名词,不仅仅是电算,不是为了算,而是在网络平台上,在互联网上,电子商务、国际会计这样一个互联网基础上,来研究我们会计电算化的应用,拓展它的功能,增加它的接口,采取更灵活、多样的一些会计核算方式。
我在网上看到一些资料,还看到一些租赁会计,现在从网上租金财务会计软件,核算完了,把软件再还给你,你使用过程当中分期分月的交费,建立一个庞大软件库,我需要那套软件,我就租赁,网上把软件发过来去核算,总部监控信息,这是一个很新的理念,以后可能不再买软件了,而是租赁软件,这是在网络环境下,电子商务环境下,国际化环境下,会计电算化的发展趋势。
(三)通过前面的分析与介绍,航天信息技术有限公司发明懂税的ERP,用软件来解决,帮助财务会计人员减负是一个很好的创作,也是一个很好的思路,这里面的意义重点强调两条。
一是企业税务会计相对独立性,从理论变成现实,用这样一个软件,用软件代替手工,纳税调整的过程用机器来代替,适应了税务工作信息化的时代潮流,符合税务局的要求,如果我们还是用手工去操作,这个效率是很低的,而且容易出现差错。
但是这个软件也有一个好处,在向税务局报税之前,中间可以停一段时间。干什么呢?就是增加税收筹划的时间,如果说我不需要筹划的话,核算完了,直接上税务局申报,不是这么简单吗?但是不能这么简单的做,要利用税务会计信息协助企业管理决策,要有这样一些功能,这个软件才是比较全面的,一个是为了纳税,二是为了筹划,软件应该解决这两个问题。
二是懂税的ERP软件,也应该在满足企业个性化需求方面做实实在在的努力。也就是说,我国会计电算化的软件现在已经发展到ERP的时代,实际上也是管理型软件的时代,它不仅为了核算财务信息,把企业人财物全部摆在一个平台上,信息之间应该互联互通,但是目前ERP种类很多,信息孤岛很严重,为了保证信息安全、核算安全,设置很多权限、密码和障碍,要迁移信息或者调取信息,对信息进行组合的时候,遇到很多障碍,这是目前会计软件的一个致命弱点。
所以,希望ERP软件能够在这方面打破信息障碍,实现信息的网络化,网络的集成、开放性、兼容性,甚至国际化方面,能够给大家带来一个新的惊喜。