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深层次的症结企业业务流程如何“瘦身”

  流程“瘦身”的误区

  肥胖有害健康,减重势在必行。然而,流程瘦身远比减掉几斤肥肉更困难。和减肥一样,流程“瘦身”是一个漫长艰辛的过程,企业要恢复曾经的灵动轻盈和敏捷响应,必须坚持不懈的“减重”,不断优化、改进流程,才能让流程成为企业前进的动力。

  为了增强流程“瘦身”的成功机率,我们有必要在展开行动之前扫除若干理解和认识上的误区。

  流程“瘦身”误区一:吃药减肥省时省力

  减肥药不能乱吃。尽管吃药省时省力,但对身体的伤害是不可避免的。千万不能相信任何一种减肥药宣传的“无毒无害无副作用”,是药三分毒,古老的谚语往往是最可靠的经验总结。

  请“外脑”是很多组织在实施流程优化时选择的方式。外部专家在某个领域有丰富的经验,知道该行业中标杆企业的许多做法,能够提供很多值得参考的建议。但是,外力的作用虽然明显,有一点必须注意:药要对症才效果好。

  没有脚踏实地的调查就没有发言权,哪怕是行业精英,哪怕该流程来自领先企业的成功经验,都不能保证一定适合别的企业。

  流程“瘦身”误区二:外科手术一劳永逸

  很多人相信,吸脂、缩胃等减肥手术可以帮助他们迅速甩脱脂肪,安全轻松又不必担心反弹。在面对美食诱惑和体重增加的两难境地时,他们会这样想:哦,管它呢,到时候一个小手术就搞定啦!

  当业务流程越来越复杂、越来越难于管理,当不合适的流程开始影响正常的运营效率,当管理者慢慢失去了对流程的控制,眼睁睁看着企业的竞争力下降,客户满意度下降,得单率下降,相信没有谁能真正淡定得下去。

  为了迅速扭转局面,他们剩下的似乎只有不顾一切的、外科手术似的进行流程变革和整合。惟其如此,才有一线生机。然而,手术的阵痛带来的除了“置之死地而后生”的柳暗花明以外,还可能是“壮士一去不复返”的山重水复。

  不论如何简单,手术毕竟是手术,它带来的创伤和风险并不比别的手术少。对企业来说,流程变革,尤其是大规模的、仓促上马的流程变革,失败的几率会高上好几倍。

  流程“瘦身”误区三:运动节食越快越好

  运动和节食是最常见的减肥方法,但也要循序渐进。虽然运动伤害和厌食症当然是极端的后果,毫无节制的加大运动量和控制摄入量显然不是好方法。

  流程优化不是个简单的过程,但是到底复杂在何处,答案也是众说纷纭。除了流程本身需要重整和规范,为了保证新流程的顺利执行,企业还要建立起与之配套的组织结构和规章制度。

  大多数实施流程优化的企业和组织都知道这一点,也进行了组织结构和人员的调整,颁布了配套的保障制度,却在执行的时候过于心急,欲速而不达。

  业务流程的运转效率直接影响着企业的运营和市场竞争力,臃肿的流程不但对员工是一场折磨,更加影响了企业的发展。而“瘦身”后的流程变得更加高效和轻灵,必将为企业的下一波发展提供坚实的基础。

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