异常看板仅显示进度总体落后的工单
中断看板只显示中断的工单,并列出种类:待料中断、增项中断、其他中断。中断看板与异常看板最好在一处管理,可共用一个屏幕,自动切换。
调度看板从不同的角度,调度看板分为三种:工位角度、班组角度、工单角度,利用不同颜色表示进度和状态。
工位看板显示此工位的目前正在进行的,以及已经安排的维修项目。
2.2.3系统可输出的报表:
等待时长
统计保养小修服务的客户平均等待时间,并尽量缩短之。
项目时长
统计每一个项目的实际施工时间,制订科学合理的考核制度,激发技师工作积极性
工单效率
每一个工单,从接单到完工,理论施工时间是多少,实际施工时间是多少,分析原因,找出问题,尽量缩短之间的差距。
工位效率
每一个工位,上线的时间是多少,空闲的时间是多少,需要最大化利用。
班组效率
每一个班组的实际施工时间是多少,理论施工时间是多少,空闲时间是多少,据此进行考核或进行调整,提高效率,降低人员的内耗成本。
异常分析
工单延迟完工的原因分析,减少异常的发生。
客户评价
获得客户的最高评价是公司的永恒目标,应据此进行绩效考核。
3系统实施要点
注重投入产出分析。一般地,预计投资在50-60万元,量力而行。
以客户为中心,设计系统功能和流程,并坚持改进。
系统建设不要忽视人员素质提升,注重培训。
除了数字化意义上的车间,汽修厂还应推行5S管理,即整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SETKETSU)、素养(SHITSUKE)。信息化管理“落地”现场管理。
如连锁经营,应拓展系统的兼容性,联网使用,数据集中管理、避免数据孤岛。
注重系统安全,抵御非法数据、程序的侵入。
系统软硬件日常的维护最好交由专业性公司外包服务,既经济有专业。
4系统价值兼作结束语
汽车维修企业实施本系统的目标是提升企业的管理水平,增强企业的核心竞争力。 看看透明车间管理系统能为我们带来什么:
A、对企业内部
1.最大化调配利用工位资源;
2.最大化提升维修班组的工作效率;
3.节省接车员的时间;
4. 预约维修可建议非常好的的到厂时间段
5.第一时间发现异常并介入调整;
6.让管理变得简单,提高管理效率
7.让数字说话,为制定企业发展战略提供事实依据
B、对企业外部:
1.节省客户等待时间;
2. 让车主感觉温馨和放心;
3.提升品牌服务形象和美誉度
4.提高客户忠诚度,并吸引更多客户,步入良性循环
在汽车服务行业,实施车间管理系统后,可以自动监管从接车修理到出厂过程的所有数据,并将这些大量的枯燥的数据以各种角度提炼出来,以“抬头就能看见” 的方式显示在大屏幕上,管理变得简单、快速、精细,服务变得透明、公开、省时。