实例:IT服务管理落地Tivoli
IT服务管理究竟是怎么做的?Tivoli有在其中扮演怎样的角色呢?彭劲松为我们详细地解读了IT服务管理。
“IT我们就不多说了。服务在我认为,不仅是对IT人员的服务,更多的是让网络、服务器、存储等方面的信息资产,如何很好地满足客户需求。而管理则是用一种流程化的手段,以流程为驱动,以客户为中心,通过战略层面、战术层面、运营层面,构成一个完善的体系,从而达到充分发挥信息系统作用,为业务服务的目的。
所以,这种方式和传统服务是有很大区别的,第一,IT服务理念是以客户需求为标准的,而不是原来那种一个功能、一台PC的IT角度看问题,是以客户的角度看问题。第二,就是流程。所谓流程,就是通过非常好的实践总结出来的一种方式,无论谁都要采用这一流程,使得效率更高。
以ITIL V2为例,IT服务管理会涉及到比如问题管理、事件管理、配置管理、发布管理、服务水平管理、能力管理和财务管理等多个方面。但是,抛开ITIL,抛开方法论,上面所谈到的内容如何落地呢?我们需要一个平台、一个工具,才能落地。这就是为什么我们需要一个软件能够将ITIL里面规定的流程固化。
今天,我们以Tivoli为例,谈谈Tivoli的一些产品在企业IT服务管理中的实践。事实上,我们可以看到,Tivoli的几个层面基本上对应了性能管理、配置管理、存储管理、安全管理及资产管理等。”
彭劲松为我们举了一个他以前工作经历的实例:“我以前所在的公司是横跨中国包括香港、台湾,有140个分级机构。可以想像,我们会有多少IT资产:网络设备、服务器、终端设备、软件等。所有这些不可能靠人拿一个本四处去记记来管理,可能从A到C,人还没有到C,A点已经发生了变化。所以,必须通过技术手段自动地收集IT资产信息,并建立一个数据库或者清单进行管理,甚至这个IT设备一进入到系统环境后,就能第一时间自动知道。而Tivoli的资产管理软件就能实现这个功能。除了这些纯IT资产外,还可以扩展对管理机房UPS、空调等进行自动管理。
在比如事件管理、问题管理等,首先你需要发现问题。事件和问题在ITIL里是有区分的,一个紧急,一个不紧急,今天我们统称问题。我们只有及时地发现问题,才能响应它、解决它。针对这个问题Tivoli也有很好的解决方案,就是Tivoli监控,这个产品就是用来及时发现所有问题的。
不管是刚才提到对140多家分支机构的IT资产管理也好,还是对系统中各种设备的监控也好,都需要全部在管理和控制之下,才能实现提高服务管理。但不是所有人都明白这个道理。这里有一个真实的案例。实际上这家企业已经部署好相应的产品和软件,可以很好地监控和管理IT系统。但是,由于换了一位领导,他不明白这是干什么用的,就干脆停了它。此后,这家公司接二连三地发生了很多事情:网络瘫痪,各种攻击,服务无法提供,所有的问题都慢慢暴露出来。
另一方面,我们提高了IT服务管理,不能说传统IT服务就不用了。用户仍然需要供应商帮助解决问题,无论是硬件也好,软件也好,终端也好,还是应用也好。还以我过去服务的企业为例,全国范围有几千员工,但是IT人员只有20多个。看上去,就算140多家分支机构一个一个也轮不过来。但它是如何做到这一点的呢?他们使用了Tivoli的远程管理控制软件,通过远程网络连接机器,帮助解决问题,甚至还可以培训。从而提高整个效率,这样的服务效率,满意度不可能低。”