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恒耀信息化启示:管理创新的实现之路

于是,从2008年11月,厦门恒耀U9项目全面启动。

  分步实施与快速复制

  主要负责此次ERP项目的恒耀资讯部门有11位成员,其中大部分人都具有多年的信息化经验。而据记者了解,此前实施用友U8的项目,只用了一个月就顺利上线了。

  “项目启动后,资讯部的人员密集的去参加U9的培训课程,包括报表,后续单据的开发等,同时通过对恒耀业务需求的调研,双方决定在U9应用平台基础上进行一些二次开发,加进去恒耀独特的一些流程,进而做精细化管理。”陈健明说。

恒耀信息化启示:管理创新的实现之路

  恒耀集团流程示意图

  为什么要有一些个性化的开发呢?陈健明认为,流程不是用来凭空创造的,而是要通过管理平台来梳理和落实,所以在生产管理这方面,需要结合恒耀现有的生产流程,做二次开发。“我想有一些管理软件的平台是,让你去注意这个那个,束缚住了手脚,倒不如直接提供一个开发的平台,可以去开发我们自己的需求。”陈健明解释说。

恒耀信息化启示:管理创新的实现之路

  U9 部署模型:用户界面主要采用Web前端,Web服务器使用的是微软的IIS,其上宿主各aspx页面,数据库使用SQLServer2008,服务器的操作系统Win2008。

  据记者了解,实施团队依据用友U9“SMART”标准实施方法论,从项目开始时,进行了大量的讨论和规划,“甚至我们构建了一个组织,成立了各个部门的关键用户,还有一些专家,包括我们集团本身,以及国内、国际的一些有经验的企业同仁。我们甚至在U9上开发了一个沟通的平台,及时收集内部用户意见。”陈健明表示。

  具体来说,项目实施的进展为:

  2009年上半年,搭建恒耀集团资源,实现接单到计划、厦恒工厂的U9ERP2以及上海办事处、海口办事处;

  2009年下半年,实现厦恒车间、成本及同恒的ERP3复制;

  2010年上半年完成民恒、安恒的ERP3;

  从上面的实施过程可以看出,恒耀首先建立起了集团的平台、规划出全面的需求之后,为快速实施其他子公司奠定了基础,采用“复制”的形式实施到各个分公司,这样就从一定程度上降低了实施周期和成本。

  唯一不变的是:改变

  回顾与U9打交道的这两年的时间,陈健明感慨说,“U9项目整个推进的过程到现在已经有二年。财务、采购等模块都是比较顺利就上线了,最困难的就是生产管理,同时也是最关键的一个模块。通过二次开发,生产的流程也贴近我们的实际需求了,同时也是一次宝贵的经验积累过程。”

  陈健明介绍,系统建设之初,有很多人不理解不接受在所难免,因为习惯是最难改变的,用户觉得系统“很麻烦,何必要用”,但是在慢慢接触的过程中发现,能给自己带来的好处,效率确确实实提高了,也就开始理解并支持了,这样一个建设发展的过程也是用户逐渐接受的过程。

  “应用U9的前后的最大改变就是,我可以睡安稳觉了”,曾龙山笑着说,“软件从头到尾的管控,减少了由于人为疏忽导致的生产事故的几率;人力方面也节省了,例如原来需要四个人处理报表,现在可以让一个人去处理,剩下三个人就可以去做别的事情。”

  据了解,通过前面阶段的实施,多组织协同效应也已开始发挥了,接下来是陈健明和其实施团队向下一阶段的目标发力的时候了:“目标是要做到产品的成本精细化管理,例如每一个编号到底成本是多少,并且能够精细到工具的成本。车间生产,要做到从源头就可以看出成本的情况。估计这个目标到明年就可以达到。”

  陈健明总结恒耀的信息化历程:“永远不变的其实是一直都在变,企业的规模壮大、业务的变革需要一套能灵活运用的软件平台及时跟进。U9做到了,我们做到了。”

  记者手记

  “由中国制造走向中国创造”,这是记者最近常常看到的一句话。而中国大部分的制造企业还属于供应链的弱势群体,这些企业试图寻找一个突破口,成为供应链的“老大”。“我每天做加工,什么时候是出头之日?我要做原材料采购、做成品设计...”一些制造企业认为这样才有“翻身”的机会。

  但是,恒耀的经验让记者感受到,加工制造的环节,再简单也可以有创新的元素,工艺迈出一步,管理迈出一步...一步一步累计起来,就是走向中国创造的一大步。

  先天良好的体制似乎让恒耀ERP的成功经验变得难以复制,“未来的目标就是在中国,有两个目的,第一个是,在中国要搞高端的零部件;第二个目标是,让全中国的汽车都有恒耀的足迹。”曾龙山在采访将结束时对记者说。

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