关键词三：考虑因素
关键动作：
1.关注财务技巧
2.考虑设备租赁
3.人员成本、管理费用摊销到业务部门
盘算好了软硬件等部分的预算之后，CIO就该考虑摊销方式、人员成本分配、计成本或费用的差别等因素对预算的影响。一些CIO可能认为，这些是财务技巧，只不过是数字游戏，无关紧要。可是，这些直接影响到预算的最终结果，关系着预算能否通过。为了让CIO有一个感性的认识，先来看一个摊销影响预算的例子。
A公司计划2007年扩大规模，人员增加1000名。据此，CIO需要购买计算机1000台，每台4000元，预算400万元。对于此项预算，甲乙丙三个CIO有三种不同的预算方法。
甲：购买计算机1000台，预算400万元。
乙：购买计算机1000台，需支出400万元，分三年摊销，2007预算年度摊销133万元。
丙：购买计算机1000台，需支出400万元，分五年摊销，2007预算年度摊销80万元。
同样的一项业务，为什么预算结果差别这么大呢?甲CIO计算的其实是本年度的支出，并不是本年度的费用。计算机属于固定资产，不会只用一年，所以应该将购买计算机支出按照使用年限分摊到各年度。那么，乙丙为什么按照不同的年限来分摊?原来，我国税法和会计制度对计算机等硬件的摊销有不同的规定。税法的原则是保护国家税收，规定固定资产摊销年限是5年。而会计制度认为，计算机类产品更新换代很快，如果按照一般固定资产摊销的方法计算，则不能反映真实情况。出于保护投资人利益的原则，会计制度减少了计算机类产品的摊销年限。
在全面预算日益盛行的今天，CIO在预算中考虑使用年限，不仅使预算更符合控制预算的要求，还是高层科学评估预算年度收支状况的需要。不仅计算机等硬件需要考虑摊销年限，使用年限比较长的软件也需要考虑摊销年限。按照目前的规定，单独购买的软件可以作为无形资产入账，摊销年限更长，应计入预算年度的费用则更低。
某些企业可能并不认可这一套方法。摊销并没有减少预算年度的实际支出，而现金流肯定是CEO考虑的首要因素，减少预算年度现金支出正是CEO对CIO的具体要求。对此，CIO应该抛弃用东西就去买这种传统观念，尝试租赁等灵活的方式。通过租赁，CIO不仅可以减少预算年度的实际支出，还可以在变化来临时有更灵活的应对措施。这年头，除了变化一切都在变。年初CEO还意气风发地宣布扩张的宏图大志，好景不到半年，裁员的秘密计划就在悄然实施了。如果恰好采用了租赁方式，CIO就不会为仓库堆满了被裁员工的电脑而叹息。
