【IT168 评论】 在实施内部的整合之前,Kim面临一系列挑战:如何让一家公司内部分布在全球39个国家110个办事处83家分公司的8.2万名员工紧密地协同工作?如何在83家分公司内运行在非标准化的数据库平台上的ERP系统进行整合和替换?如何对83家分公司内部的440个关键业务流程进行梳理、优化和标准化?如何在保证维护成本降低50%的基础上完成项目?
作为一家拥有480亿美元规模企业的CIO,同时公司还面临来自诺基亚、索尼以及其他世界级大鳄企业的激烈竞争,Kim每一天都要面临严峻的挑战。
整合和重塑
无论是从规模上,员工数量上,还是从业绩上,LG电子都拥有足够的底气,来证明它正在进入世界“电子和信息通信”的前三甲:这是一个价值480亿美元的消费电子产品制造商,在全球39个国家拥有83个分公司,110个办事处,雇员共8.2万名。
LG的产品线也越来越多元化,包括移动电话,数字电视,显示器,笔记本电脑,数字媒体,冰箱,空调等。然而,随着LG规模和范围的不断扩张以及快速的增长,企业的专有系统开始显露出某种弊端来,比如,数据库系统不匹配,业务流程的不兼容,对库存、生产、营收以及其他重要领域缺乏及时和可靠的了解和洞见等等。
事实上,在那段时期内,LG许多子公司都在运行着各自不同版本的ERP系统,这大大增加了内部的不透明度和管理难度。于是,LG的CIO Kim Tae Keuk和他的团队,与LG电子的CEO 和CFO共同决定在全球分公司实施统一的甲骨文电子商务套件R12,他们相信它的一些新功能将会提升公司的竞争优势。
这是LG的CIO Kim上任以来接受的一项最艰巨也是最复杂的变革任务,而随着这个项目的成功实施,Kim也曾于2009年入选美国《信息周刊》全球企业CIO的50强。
在整个项目实施过程中,Kim整合和重构了440个业务流程,其范围覆盖LG的整个业务价值链。为此,IT团队花费了18个月的时间,来分析和了解 LG遍及全球错综复杂的端到端的流程,涉及到各个业务环节,包括研发、采购、制造、营销以及供应链。最终在Kim的主导下,以全球单一的系统替代了80多个不同的ERP系统。
从首席信息官到首席创新官
在实施内部的整合之前,Kim面临一系列挑战:如何让一家公司内部分布在全球39个国家110个办事处83家分公司的8.2万名员工紧密地协同工作?如何在83家分公司内运行在非标准化的数据库平台上的ERP系统进行整合和替换?如何对83家分公司内部的440个关键业务流程进行梳理、优化和标准化?如何在保证维护成本降低50%的基础上完成项目?
这就是Kim Tae Keuk所面临的一个严峻现实世界。作为LG电子的CIO和一场前所未有的变革的领导者,Kim需要调动强大的能力,一些不可避免的起起伏伏、错误,意想不到的后果和故障等等各种状况,随时等待他去处理。这是一项开拓性的事业。
Kim进一步介绍,这项遍及全球ERP项目的实施,最大的技术问题是如何用一个统一的全球性平台去支持这80多家子公司?而且要做到24/7小时系统的不间断运营和多种语言的支持。
在LG,流程创新是工作中的一项重中之重。它是一项持续的工作,新的ERP项目涉及整个公司的1400项业务流程,Kim选定了其中的440项推进标准化。前期的测绘和优化花费18个月的时间,Kim认为这是值得的,正是因为有了这项工作使得LG电子得以自我重塑,来适应当今全球化的消费驱动、经济快速循环和价格敏感的市场。
“流程的标准化会影响一切,包括客户关系,批量折扣,销售,采购,制造等等。但是,每个子公司都有自己的销售计划、时间表和做事的方式,”Kim说, “随着LG在不断推进全球化,需要有一个全球性计划。”
这意味着Kim和他的团队必须精通内部所有的业务流程。在成为公司的IT管理层之前,Kim曾经做了10年的业务咨询师,专注于业务流程的分析和优化,因此,对LG内部的流程非常熟悉。
“很多的CEO希望他们的CIO能成为其业务合作伙伴,而不仅仅是一个技术通,”Kim 说,“一个办法就是让IT人员成为公司真正的业务流程专家,帮助创新流程,一旦这样,首席信息官(CIO)就意味可以成为首席创新官。”同样是CIO,但其内涵和职能已经大为不同。
Kim表示:“通过实施Oracle电子商务套件R12版,我们已经成功实现了全球流程的标准化、提高了企业效率并节省了IT费用。”