打造集团管控模式
目前,天山面粉集团已经建立起一套基于业务监控的事前控制、事中监督、事后分析的财务管理体系,真正实现了财务业务一体化管理,实现了资金流、物流、信息流的紧密结合。统一的集团管控平台保证了标准规范的基础数据,方便快捷的财务核算,把财务人员从繁重的账务处理中解脱出来,从核算型会计转变为管理型会计。
“举例来讲,以前没有集中管理,很难监控下属公司的资金使用情况。”樊健表示,系统上线后,每天下午六点钟,所有公司的账款全部上划到集团账户,一分不少,然后再由集团统一划拨。如果下属公司需要向集团贷款,同样需要支付利息。“现在各个公司的资金使用率可以达到95%,银行贷款减少两千万,每年节省一百万的财务费用没有任何问题。”
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面粉销售有批量大,不断滚动发货的特点,容易产生客户应收款及拖欠款,对订货、发货、预收款、应收款的对帐清理管理难度大,为此EAS系统提供了及时动态地预警功能;对应付款的审核控制应能提供业务追溯功能,合理控制采购资金的有效利用。“2009年我们没有一笔坏账,应收账款控制在50万到200万之间,财务状况良好。”现在,樊健能够从资金管控的角度,去平衡各分公司的采购资金结算、销售货款回笼,能够为决策层提供整体的资金计划,包括经营资金的调度、筹集资金的计划、投资资金的分配,并且能够从信息的角度及时、快捷、高效、真实地为领导提供决策依据。
与此同时,通过供应链管理信息化建设,天山面粉实现规范的采购流程和审批流程,严格的销售渠道和价格政策管理、库存资源的合理分配,规避了集团内部公司之间市场交叉、相互压价、产品结构重复、配送混乱的局面,每年所增创的效益至少在100万元。通过集团供应链的管理,实现集团运营的高效率的运营,凸显集团规模优势,实现了协同效应。
集团管控平台的建立,对于天山面粉未来的发展打好了基础。“哪怕一年增加十个厂,我们的管理模式是不变的,就不怕这个厂失控,不怕它的管理上出现漏洞。”樊健表示,“所以管理模式的形成对于未来集团公司的发展是很重要的,最起码我作为财务总监来讲,心里面非常踏实。”