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CIO新考验:如何计算企业IT投资回报

【IT168 评论】  在信息技术高速发展的今天,IT系统是否有价值这个问题早已经变得毋庸置疑:肯定是值得投资。但这并不防碍企业的CEO和CFO提出另一个疑问:IT投资回报率能达到多少?这也是所有的CIO在提出新的IT投资申请时需要明确回答的问题。

  众所周知,企业的任何投资都希望得到回报,而且越高越好,IT投资也不例外。但遗憾的是不少CIO在被CEO、CFO追问IT投资的效益时,大多数只能笼统地以提高企业效率、增强企业竞争力、扩大客户群和加强公司管理等模糊的回答来推诿,并且总是强调IT投资回报是难以量化的、是长期的;只有少数 CIO能以一些简单的计算数字来证明IT投资的价值。因此,怎么样更好地计算IT投资的投入产出比成为了CIO最重要的工作之一。

  一. 什么是IT投资回报率ROI方法?

  (1)测算IT投资回报率的困难之处

  IT投资该不该计算回报率?答案是显而易见的,因为对于企业和决策者而言,任何投入都必须带来回报,否则就会被否决。因此,IT投入到底能够给企业带来什么回报,是所有的企业决策者在做IT投入决策时最关心的事情。例如,我曾询问过一些CIO是什么原因最终促使他们上马IT项目?答案不尽相同,但有一点是共同的,他们认为IT投入会带来收益。但是到底能够带来多大的好处他们并不清楚,他们也无法去弄清楚。因为由于受到多方面因素的影响和制约,衡量企业IT投入与回报的问题相当繁杂,远不是几张财务报表所能涵盖的。

  IT系统尤其管理信息系统带来的回报有多种计算方式,国内外的学者也设计了多种计算模型,但至今没有一种令人信服的计算方式。原因是IT的价值将超越传统的观点,仅采用传统的有形资产、物质资本的概念是无法正确估量出IT投入产生的价值,难点在于收益的衡量。因为IT投入是真金白银可量化的硬投入,而产出却是难以用数字计算的软回报。有些收益比如提升士气和提高顾客满意度,听起来很不错,但是在绝大多数情况下都很难用财务术语对其进行量化。

  简单的说,IT投资的收益回报是分散的、难以衡量和评估的。根据知名调研公司IDG的统计,只有不到30%的收益是可见的,其余的都如“海洋冰山”一样隐藏于水平面之下。因为在评估IT投入回报时,一个最基本的问题是如何将回报价值归结到那些支撑特定应用的IT基础设施上。在单个IT项目的层次上,很多情况下我们是可以衡量其可量化的投资收益,但是要量化一些软收益则是非常困难的。比如,可量化的回报表现在库存降低、减少延期交货、采购提前期缩短、降低采购成本等,但非量化软收益主要表现在增强企业动态应变市场的能力、更高的决策水平、更好的客户服务等。

  (2)什么是IT投资ROI计算方法?

  对于企业IT投资来说,衡量IT投入回报最困难的环节是在于效益的不可量化,许多潜在的和长远的效益更是难以货币化。因此,传统的IT投资财务指标评估方法,诸如挣净现值法NPV、成本利润法CBA、IT基础投资回报率法ROIE、总体拥有成本法TCO、盈亏平衡点法BEP等都不适合于现代IT投资效益的评估。于是国内有不少企业在IT投入过程中,逐渐发现自己陷入IT投资黑洞而不能自拔。那么,有没有一种衡量IT投资收益的好办法呢?

  IT投入的回报当然是可以衡量的,只是衡量的标准与形式并非那么直接。也就是说,虽然很难找到一套完全客观的标准来衡量IT投入的效益,但也有一些量化和非量化的指标可以作为评估标准来参考。投资回报率ROI计算法就是其中一种最常用的方法。投资回报率ROI原本是会计学概念,早期用来判定投资工厂或购买物资相关的成本是否合理,现被广泛使用在各个领域。ROI的结果通常用百分比来表示,即投入产出比,简单来说就是企业所投入资金的回报程度。ROI计算公式为:收益/投资×100%或者ROI=(成本降低+收入增长)/总成本。但是在今天愈加复杂的企业环境下,实际的ROI计算要比上述公式复杂得多。

  在计算投入回报ROI的时候,IT投入的成本我们可以很容易计算,但是带来的收益却是很难预测的。一般来说,收益可以分为定量效益和定性效益两种:①定量效益,是指可以数量化的效益,比如库存占用比、库存资金周转次数、盘点误差率、生产周期缩短比、按期交货率、采购成本比、财务收支差错和退货损失等。②定性效益,是指非数量化的定性指标,如客户忠诚度、提高品牌形象、规范化管理等。因此,ROI不但综合考虑了可量化指标、不可量化的收益,也考虑了长期因素与短期收益。而且,投资回报率ROI的优点是计算简单。

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