三、销售额与利润的对比分析

　　在实际工作中，销售额与利润存在着一定的关系。但是并不是说，销售额余越大，企业利润就越高。如上图所示，第二个客户的销售额只有第一个客户的一半，但是其利润就与第一个客户比较接近。这主要是因为不同客户之间所销售产品的利润不同而导致的。在数据分析中，决策者不仅需要知道每个客户对企业利润的贡献程度，还需要了解其销售额与利润之间的对比关系。如果销售额比较高，但是利润却比较低，这说明企业的销售效果比较差。

　　为了向用户比较直观的反应这个情况，可以在利润分析图中，同时显示各个客户的销售情况。如上图所示。当然在系统设计中，可以在这个图表中设置一个开关，让用户来决定是否需要显示每个客户的销售额。这可以提高系统的灵活性，减少后续的二次开发。

　　针对这一点，笔者有如下的建议：

　　一是不同币种的处理

　　如笔者以前有一个客户，属于外贸型的企业。他们的产品会出口到德国、美国、澳大利亚、日本、朝鲜等等。其采用的结算币种也是不同的。众所周知，不同币种之间的销售额往往没有可比性。在这种情况下，就需要将不同币种的销售金额按照一定的汇率转换成同一个币种，如人民币来折算。在折算的时候还需要注意，最好采用交易发生时的汇率。如现在有一家美国的客户，在一季度总共发生10笔交易。现在人民币与美元的汇率变化很大，对企业的利润影响也就不同的。如果先根据美元金额来汇总，然后再按当时汇率进行折算，这会使得最后的结果与实际的结果存在比较大的误差。对于这一点，各位系统管理员与用户需要特别注意。

　　二是利润的表示方法

　　利润一般可以有两种表示方式，分别为金额表示和百分比表示。如上图所是，采用的是百分比的表示方式。两种方式各有优缺点。采用百分比的话，能够更加直观的反应出销售金额与利润之间的关系。缺点是，有些百分比虽然很高，但是由于销售金额比较低，最后利润的绝对额并不是很大。就如同上图中的第一、二两个客户。他们的利润百分比接近，但是由于销售金额相差悬殊，为此对于企业来说，取得利润的绝对额也有很大的差异。使用百分比来表示不能够反映出这种差异。而如果采用金额表示的话，可以反映出各个客户对企业利润贡献的多少，但是却无法直观的反应出销售金额与利润之间的关系。即无法证明企业销售的效率是不是很高。可见，不同的表示方法各有其优缺点。为了提高系统的灵活性，这里比较好的处理方式是设置一个转换的开关。或者在系统基本设置中，用户可以指定所需要显示的方式。让用户可以根据自己的需要来进行自定义。