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天堂伞CIO袁益民:务实IT撑起"天堂伞"

积跬步而成千里

 

事实证明,在风起云涌的信息化年代,天堂伞运用信息化手段经营企业、蓄足后劲,加快了信息化建设步伐。在“向管理要效益”的同时,也“向信息化要效益”,在这几年中,企业效益明显增加。回顾这些年的信息化建设历程,他们没有所谓的大系统,然而脚步却从未停止过,可谓小步快走,一步一片掌声。

 

“2001年的时候我们完成了用友的进销存系统,2003年财务系统上线。这些年不断的升级,升级我们会根据需求主动升级,绝对不会为了追求所谓的潮流做自己不需要的东西,如今年我们应需求刚刚完成升级,进一步完善应收系统功能,即当客户来拿货,作为销售部门怎样对考核其信用并如期发货呢?我们采用了和银行对接,把银行到账信息输入系统,这样销售人员通过应收系统可以清晰的看到,于是做出判断下单,没有问题下单发货,有问题的进行催款。

 

另外在实施系统之前要做测试,小范围的实验,进而全面展开,我们把握的信息化理念就是虽然小步走,但一定要有改变,不但有效的帮助老板引导IT部门向着好的方向发展,并且有针对性帮助他们解决了很多棘手的管理问题,而员工也会不知不觉的走向标准化,如所期望的交给高层领导一份令他们满意的答卷。它完全体现一个润物细无声的过程。”

 

袁工之所以强调IT建设要按需实施项目以及谨慎的展开推广,就是要充分的考虑到对企业效率本身的影响不能过大,如一线工人是信息系统的基层操作人员,他们使用的好坏直接影响到数据的准确率及系统的正常运转,但由于其素质参差不齐,这也为信息化的推行在外部环境上造成了很大的难题。此外,企业的高中层管理人员和业务人员也都经历一个观念转变过程,从不清楚到清楚,从不认同到认同,从无所谓到全力支持都是一个磨合过程。需要从自身的需求出发真正意识到信息化的重要性,而不是作为一个表面文章,形象工程。

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