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协作中的责任管理 做有责任感的职业人

    最终受益人与最终受害人

    制度不是功能较多的,并不能规范责任归属的方方面面;另外制度也是冰冷的,过多的制度会使人失去热情和工作的激情。

    作者熟悉的一些组织中,为了防止扯皮与内耗,最后演变成法庭式的管理-凡事都要讲究证据。今天你和同事达成的口头讨论结果,几天后或几个月后,也许大家都会忘记或不承认,更不用说生效了,事后如果出了问题,你没有会议记录,也没有录音证明,这个黑锅你就背定了。所以在组织中你要时刻保持着各种邮件记录,而且任何的决定都要通过书面的形式,会议的形式决议集体通过。

    最后结果可想而知,会议多起来了,邮件也多起来了,决定的人少了,谨慎的人多了;而组织的效率低下了,激情低下了,创造力低下了,主动性更是无需多说了。

    所以除了制度规范组织行为外,有远见的领导者还需要为组织赋予一种精神——职业化精神。让组织的成员学会负责人的主人翁精神,学会自我管理,负起主人翁的责任精神,乐于去承担责任,积极主动寻找组织中可以改进的地方,尤其是责任模糊地带。

    我经常和我的同事们一起探讨“最终受益人”和“最终受害人”的思想,让他们明白负起责任,甚至负起本不属于自己的责任时,最终的受益人是谁,为什么要去负责任!

    “最终受益人”的概念是前阵听厉以宁教授讲的,印象至今深刻。“最终受益人”指的是一项政策或一件事情背后最终收益的是什么人,明白“最终受益人”后在执行一个任务的过程中要时刻记住谁才是政策的“最终受益人”。有个故事很深刻的说明了这个“最终受益人”的道理:

    鲁国以前有条政策,是说如果鲁国人到其他国家去,发现有鲁国的奴隶的话,那就帮他赎身,然后回鲁国找国家报销。一天,子路帮个鲁国奴隶赎身后,就说不要国家报销。然后人们都称赞他品格高尚。但是孔子却把子路找来骂了一顿,说他应该找国家报销。子路不解,说那样就不是高尚品格的表现了。孔子说:你这样做的确能显示你的品德高尚,但是你有没想到,如果以后再有人帮奴隶赎身,就会有顾忌;若不找国家报销,就能显示品格高尚,但是自己的钱没了还是很心痛。如果找国家报销,那就显得自己品德不高尚了。那在进退两难时候会则么做呢?答案只有一个,那就是看到奴隶就不帮他赎身,当作没看见,就不会有进退两难的困难了。但是奴隶就不会被拯救,更多的奴隶会继续处于苦难当中,所以你应该去报销。

    这个典故中,鲁国的这项政策的最终受益人是奴隶,而不是救赎奴隶的人,如子路。所以在执行这项政策的时候应当记住谁才是政策的最终受益人。

    回到我们的责任归属问题,我们做为员工应该清晰的认识负责任的最终受益人是谁?是那些偷工减料,不承担责任的那些员工吗?还是部门领导?还是公司?

    我觉得都不是,负责任态度和行为的最终受益人是你自己,一个负责任的人在组织中将得到最多的锻炼和成长,最终在不断的负责任的项目中,越来越多的需要负责任的精神的重担中,成为一个有理想有能力的职业人:

    1.负责任能够得到更多的锻炼,作者认为组织中的领导力分职位带来的领导力和能力带来的领导力。一个员工有经理的职位,不代表是有领导力。

    产生领导力的熔炉只有三种条件:逆境,组织停滞不前,组织找不到方向。其中不存在职位这一项。这三个熔炉中一个必须的前提是一种职业化的精神——负责任的主人翁精神。只有存在这样的精神的人才会勇往直前,在熔炉中不断成长、锻炼,最后成为一个真正有领导力的人。

    2.负责任能增加你的社会网络的质量和密度。

    抱着负责任的职业精神,会在职业化的社会分工中建立更多的工作网络关系,而且建立的网络关系的质量远非一些推托责任的人可比。如上图所示:左边是推托责任的员工的工作关系网络,右边是负责任的员工的工作关系网络。可以看出负责任的人的网络关系的质量与密度好的多得多。

    3.负责任的员工将承担越来越多的职责,组织期待有领导力的人,期待负责任的人能为组织解决问题,开拓疆土。这个社会不缺有能力的人,也不缺有责任的人,最缺的是有能力的负责任的人。不管作为一个专业的技术人员,还是管理人员,负责任的职业化精神,会让你在职业化的道路上承担越来越多的职责,走的更远。

    从小受辩证思想熏陶的我们,想问题总是从事物的正反面考虑。“最终受益人”相对的则是“最终受害人”。不承担责任的人,混迹在组织中,并熟练运用责任转移、责任集中模式的行为,“最终受害人”会是谁呢?

    是那些被他们转移成功的员工?是被他们拿来背黑锅的员工?作者认为这些都不是,不负责任的“最终受害人”是你自己。上面提到领导力分职位带来的和能力带来的领导力,一个不负责任的人,会被组织慢慢淘汰,或者随着组织一起淘汰。一个不负责任的人会慢慢会被别人取代领导的职责,因为他的实际责任范围(实际领导力)已经很小很小,小的不足以成为一个领导(职位领导力);相反的,负责任的同事的职责将越来越大,领导力也将越来越大,大到大家都认为他可以当领导。

    我们知道一个人的价值包括:经济价值,文化价值,以及社会价值。组织中的职位并不属于个人,而是属于一种职业精神和职业能力,如果你不是这样的人,你终将被人顶替,被组织淘汰。

    最后,我们作为员工要明白,我们不属于公司,员工是自由的、独立的个体,我们每个人为自己的成长和能力负责,而不是企业为你负责。

    我们知道,企业有三个要素:生产资料、劳动力、和资本。其中,劳动力并不属于企业,劳动力是自由流动的。当今社会分工细化、企业国际化的进程中,我们随时会被重组(前阵金融危机中,数十万个工作岗位被重组),随时可能会离开(或被离开)某个团队,也可能去创业,也可能不得已进入一个新的行业,当这样的事情发生时,我们能带走什么?我们能带走的,不只是我们的技术,更重要的是我们的职业精神,负责任的工作态度,以及你积累的高质量、高密度的社会网络关系和工作网络关系。

    总结:做个有责任感的人

    文章分析了责任产生的原因,剖析了责任交叉、转移、集中现象,以及解决责任归属问题的两个方法:制度以及自我管理精神。

    其中我们探讨了制度无法解决所有问题,制度是冰冷的,我们希望自己能够超越组织的制度,超越约束人性恶的制度,超越冰冷的规则的约束,发挥出自我的主观能动性,认识到责任问题的最终受益人和受害人是谁。

    所以勇于承担责任吧,积极主动吧。当看到一个组织没有人承担责任,互相推卸,一片混乱的时候,不要灰心,你要对自己说:我的机会到了,这是我的熔炉,是我的领导力熔炉,是我锻炼职业化精神和领导力的熔炉。毫不犹豫的去领导这个责任,带领组织走出困境吧。

    相信抱着这样的思想,每一次承担责任的锻炼下,你总会有所获,你会是你良好的心态和工作态度的最终受益人,而推脱责任、企图“陷害”别人的人,永远不明白最终受害人是其自身。人生不是得到,就是学到,不断努力前进,承担越来越大的责任,也是一件很有趣的事情。

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