3 悖论的研究对国内企业的启示
随着企业实施ERP的失败案例增多,企业家们也逐渐以冷静慎重的态度面对ERP项目的上马,业内广为流传的名言“上ERP找死,不上 ERP等死”,既道出了企业面对ERP的困惑,又反映了企业家们深刻的思考。虽然目前ERP系统在国内应用的成功率不高,但是不能否 认其先进性,中国企业如何提升ERP的成功率,IT“生产率悖论”的理论研究对国内企业具有一定的启示作用。
3.1 正确定位ERP,从企业战略的角度进行IT投资ERP建设是一个复杂的系统工程,涉及到企业的管理、文化、经济、战略、流程、 技术等诸多方面。因此,企业实施ERP应该从全局的角度出发进行规划、决策和实施,其不仅仅是IT项目问题。许多人把ERP的实施 称为“一把手工程”,强调企业最高领导一定要从企业发展战略的高度来看待ERP。美国路易斯大学的BrianD osS tantos和Lyle Lussman于2000年指出,之所以发生IT“生产率悖论”这样的现象,主要是因为管理者们没有从战略的角度看待IT投资。因此,在 ERP实施的决策阶段,就应该与企业战略相整合,正确的定位ERP在整个企业发展中的角色和作用。
3.2 IT投资的合理化和有效性
(1)重视在ERP实施过程中非技术的相关要素的投入。在实施ERP的过程中,计算机硬件和软件的成本只是实施成本中很小的一部分。 由于生产活动中的各要素具有互补性,而生产要素的有效组合对产出具有超加性。因此,实施ERP时不仅要重视在IT技术方面(软件 ,硬件)的投资,同时还要重视用于企业流程重组、管理创新、业务战略规划、人员培训、专业咨询等配套要素的投入,根据企业的实际情况,选择合适的投资比例,这一点往往是决定ERP成败的关键因素。
(2 )组织结构变革,提高IT投资的回报率。组织结构是由管理跨度决定的,当企业应用IT技术后,先进的管理手段使得管理跨度的 增加成为可能,其中扁平化组织、网络化组织、虚拟企业和学习型组织都是应用IT技术后的新型组织结构。通过IT技术能够降低组 织层次,提高组织的运行效率,更重要的是高水平的IT投资和分散程度高的高效组织相结合才能带来高的经济回报。
(3 )业务流程重组,增加IT投资的潜在收益。从经营角度看,IT投资是为了获得足够的投资收益或降低其他业务的投资成本。企业 实施ERP就是要在突破旧流程的基础上加人计算机化和实时化的新理念,从根本上重新考虑、设计业务流程,使企业在各项业务中的 成本、质量、服务、速度有所改善。MIT的一项称之为“九十年代的管理”的研究报告表明:信息化的潜在收益与企业信息化过程中 业务变化程度有关,如图2所示。

ERP的实施是一项企业信息化工程,那么可以推断其潜在收益符合图2的规律。由图2可知业务流程重组在ERP实施中的重要性。
(4 )IT投资的投入速度和投资大小要量体裁衣。从战略上讲企业实施ERP当然是势在必行,但从战术上看,企业应该根据自身情况审 时度势,慎重而行。每个企业都有自身的特点,如企业规模、资金状况、人员IT素质等相差很大,因此在投资之前,需要根据企业 的发展战略拟定详细的投资规划,分阶段按步骤的逐渐投人,切忌将企业的大量资金在短期内全部投人ERP项目,尤其是中小企业,以免被恶化的财务状况拖垮。
3.3 优化实施顺序,缩短投资回报周期
对于 IT “生产率悖论”的出现,研究者们提出了许多解释,最具有代表性的是麻省理工学院的着名经济学家Brynjolfsson提出的4 种解释,其中之一就是:学习和调整引起时滞。研究者们不止一次的提到IT投资对于企业绩效存在滞后的影响。至于到底滞后多少时 间,不同的研究结论不同,Brynjolfsson认为IT收益可能会在信息化完成后的2-3年内显现。因此,企业实施ERP时应将培训工作放 在最前面,尤其是提前开展员工(特别是中高层领导)对ERP认知的培训非常重要,这样既可以使员工积极地配合实施,高效地进行业 务变革、管理创新、软件上线等工作,又可以有效地缩短ERP实施的周期。正确的实施顺序应该是先上培训,再上软件,最后上硬件 。所以提倡“车马未动,培训先行”。
4 结语
ERP作为企业谋求21世纪竞争优势的先进管理手段,必将为越来越多的企业所接受,从而提高中国企业的市场竞争能力,推动企业向科学化、现代化和信息化。