制定IT组合管理框架
建立一个有效的框架需遵循下列步骤:
业务问题诊断:业务和IT部门的重要人物必须共同确认业务中的关键问题。诊断这些问题需要考虑企业、业务流程、地理因素、用户、应用和IT基础设施等主要因素。需要考虑的一个关键领域就是业务的未来方向及其对应用程序、用户和流程的影响。
组合的合理化:业务审计可以帮助我们确认谁在使用不同的应用程序、使用的频率和应用程序的状态。大多数公司增长方式很特别,资产分散在很广的范围内,投资方向包括互不兼容的硬件、不同的软件实现、同一品牌软件的不同版本,和不同企业级配置。
应用程序评估:企业必须对应用程序进行业务统一性评估,然后从技术和功能方面分析应用程序。技术和功能方面的差距程度将决定对这项应用程序采取何种处理方法,例如对其“保留、替代、迁移、技术扩展或功能扩展”。评估过程的信息将被用来确认和处理重复的应用程序或重复的功能。
ROI分析:成功预测ROI的关键是在最开始的两个步骤中获取有关收益、成本和风险的准确信息。
项目合理化路线图:合理化路线图将列出实现应用程序组合合理化和现代化所必须执行的项目。这个步骤就是要制定一个基于时间的项目章程,列出将实施的项目及其优先级。
执行合理化路线图:在这一步中,企业必须决定如何执行合理化路线图。根据项目数量,企业可以决定与离岸还是近岸供应商合作,以便加快执行的速度。