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制造业信息化致胜之道:规划是系统核心

 

 二、要看决定于信息化效果的因素,也是领导的重视程度。

  三、人员素质。你在什么地方设施信息化,到库管的素质都非常的重要,这个素质不仅仅是计算机,而且是综合的素质,人的一个管理理念,对它的认真负责的态度,对岗位的责任心,这个素质非常重要。

  最后,我在信息化历程中感受最深得是:第一,信息一定要搞一体化才能见效果,一体打通效果立竿见影。第二,基础数据要标准化非常重要,包括数据的准确度、及时程度和它的完善程度非常重要,还有标准化,搞数据之前,一定要把数据的标准化搞得非常好。

  黄培:今年受到影响吗?

  龙:不例外,我们也受影响,去年影响比较大,但是九月份因为国家计划经济,能源部跟我们签了八个亿的合同,能源部的计划成份的,因为经济危机以后,我们大量的钱,靠我们厂,也是国家的恩泽,共产党的恩泽。

  黄培:提一个问题,我知道我们在座的企业在生产制造有很多的问题,请您重点把这个问题讲一下。

  四川长虹电子集团有限公司 IT规划师 李明(以下简称李):我先简单介绍一下长虹,从2004年到现在,五的年新的发展阶段是有一个非常快的发展,04年是只有两个法人,一个集团,一个股份,现在我们是旗下四家上市公司,加起来60个法人机构,分布在全球了,包括了四川、广东、安徽,包括长春,国外俄罗斯,有捷克,实际上存在一个问题,它每个子公司有地理的管理文化,在这个内部交流的过程当中导致交流成本快速增加。

  为了解决这个问题,信息化就是一个重要的工具,我们对信息化的定位,有一个非常精确的定位,信息化是长虹统一管理制度,统一我们管理流程的DNA,是我们的管理基因,首先做了这么一个精确的定位,在这样的一个定位的基础上,就是说我们长虹把信息化认为是长虹管理制度,统一管理流程的定位,相应的话,策略就出来了,始终坚持的是统一的策略,从集团管理的层面,这几年是分出来的,就是说子公司的权利都在下放,集团有三个权利,管钱,管帽子,人事权,必须有一个对的下管控,第三点是IT的统一,在信息化这块,我们的IT部门是放在第一安全部门,保证通过经营管理部是一个战略的管理单位,那么这是这个从侧面的一个侧面。从今年的层面,我想从四个方面分享,究竟应该怎么做,长虹的经验是总结八个字,就是说信息化管理之道,我们总结是“管理指导,随时而变”,所有的信息化,是为管理提供支撑的工具,我们企业面对内部外部的众多压力,应该说有很多的影响,相应的讲,企业内部会不断的发生调整,在管理方面,那么这个时候,作为信息化系统来说,需要不断的推动这种管理的变化。


  长虹的第二个经验在制造这个环节,信息系统没有应用之前,在某种意义上会增加作业量,不管上面的领导怎么运用,在执行层面会有不自觉的抵触体系,尤其在制造这一块。那么如果在流程发生变化的时候,我的系统跟不上系统的变化,就会导致系统在某些环节被边缘化,按照新的流程走,这个时候不能支撑的话,它会自然的通过体外循环的方式去找。那么长虹这边的经验,为了解决这个问题,我的所有的业务流程的变更,是同步进行的,我下发的任何一个通知里面,这个流程怎么走,同时这个新的业务在系统里面应该怎么走,这样就避免了系统被边缘化的利用。

  长虹的第三个经验:实际上ERP用不的好一个关键要素就是我们输入是不准确的。2000年管理学会提出一个指标,叫做库存准确率,要求在95%以上就可以用了,长虹的经验表明,95%是绝对不能用的,用这个准确率的库存去指导采购和指导生产制造,最终的结构是不断的缺料,在库存积压之间摇摆。长虹是98%这样一个数字,我们现在做的物流执行系统,一个最关键的目标,原材料准确率要提出四个百分之以上。库存发生变化以后,时间延时,要从以前的小时压缩到分钟级,经过半年多,我们的原材料准确率一直保持得很好,到数据系统体系层面控制到30秒以内,也就是说我的任何一个库房里面,我ERP系统里面,就马上反映出这个变化来了,这样一做了之后,这样的一些制度流程显示完了以后,长虹在整个制造出来了,我们制造ERP的生产模块,才真正的在长虹得到了非常好的应用,目前有一个关键的指标,在电子行业领先水平是千分之一,长虹现在是千分之三。

  长虹的第四个经验。不管对任一个企业,想取得好的成效,一支好的内部的支撑团队是非常重要的,如果没有团队的支撑,所有的这些信息化随需而变是做不到的。所以说长虹成立这么一家公司,我们的初衷是为了把这支团队稳住。

  最后向大家汇报一组数据,库存资金占用从2006年到2009年业务是200亿增长超过400亿的规模,我们的原材料资金库存占用是2006年的20多个亿,降低到2009年的不到三个亿的库存。网上多少采购这块,网络采购实施之后的话,是10%的采购幅度,当然也不完全是信息化服务本身的作用。还有一块ERP上线之后,作为零散制造比较关心产品开发,作为长虹来说,我们认为我们最核心的一个指标,是零部件数量,根据这两年的统计是下降了70%左右,也就是说用了之后和用之前比,降低了30%,整个供应链的管理也降下来了。


  黄培:我先问两个问题,你刚才说了很多好,今天咱们说实话实说,你觉得还有哪些不足,或者说长虹信息化下一步有什么思路呢?

  李:这几年我们没有看出不足来,但是我们耽搁了几年时间,就是2001年到2004年我们耽搁了三年多,这是第一个。不足的话,应该是遗憾的话,从不足的角度来说的话,我们现在感觉最头痛的一件事情是,需求仍然在爆发性的增长,因为每个业务部门都尝到了甜头。下一步的计划,是两个方面,一个方面是包括我们HR业务的话,是最近两年才上的,继续向内部集团推广的过程,二一个是我们上下游的连接的话,我们再进一步的强化,比如说我们现在和供应商的连接,我们只做到了终端上面做事情,并没有说供应商系统之间连接起来,去实现系统之间的互联,长虹下一步的计划是我们进一步去强化外部供应链的紧密型吧。

  黄培:你刚刚说的就是用的是相对一种EDI。

  李:在苏宁和长虹集成,这块是通过.NET。

  黄培:你说你的库存资金一下子节省了很多,是不是转给了供应商了?

  李:是和供应商加在一起的,其实最重要的一点就是库存是透明的,供应链是上游和下游一起来控制,长虹曾经发生过一次真实的事件,他是陵余波(同音),就是把东西从库房里面借出来,当有一天发现没有库存了,这个供应商说,我看见你的库存还有20吨,你又想要货,这个时候,逼得他们的相关的人自己给公司领导打报告。并不是我把库存转给供应商就完了。

  黄培:刚才还有一点,你刚才没有提到一些企业绩效的分享这一方面?

  李:绩效分享实际上这两年一直在做,做的过程当中,现在是最高层这一块,目前是预备了出行,在中层子公司层面,部分子公司做出来了,比如说红杏软件,自己是全面应用,但是涉及到九个产业,每个子公司的产业不一样,所以这个过程相对来说是一个比较漫长过程。

  黄培:还有没有什么问题,长虹是电子企业的高端,有没有什么问题问他呢?从高校的角度谈谈有什么样的想法。

  四川大学教授 孙悦:今天有幸参加这样的一个俱乐部,我觉得这个形式很好,也非常有必要,听了专家的演讲,简直就是收获颇丰。但是有两个问题,想请教一下,比如说刚才包括上午,很多都是巨无霸企业,无论是在人才还是起点,在经费各方面都有独到的地方,那么对于绝大部分,80%、90%的企业怎么办,对于信息化建设,他们能够直接拷贝一些经验吗?或者他们要执行相同的发展规划的时候,要注意一些什么呢?这种形式,我觉得就是可能起到一种推广和作用,今天一个安徽位同仁介绍在他们安徽开这样的会,参加的人十倍的人都不止,从这个地方来讲的话,成都地区还是起步比较晚,将来会有很多人推广,或者队伍建设方面,这个132也都提到了人才队伍的稳定,长虹的队伍的支撑,这些都是很大的问题,企业构建信息化有很多的问题,我现在来讲的话,培养的人出去了以后,大多都是学非所学。实际上解决这些问题的时候,在信息化建设这方面,也仅仅是在口号上。如何在今后的过程当中,如果在这个信息化架构的组建当中,如何能够从这些骨干企业,他们的成功的经验有用的东西,扩大面,我想都是今后的工作想要做的。

  黄培:看看还有没有哪一位制造企业的有问题,或者经验分享一下呢?

  四川长虹电子集团有限公司PLM咨询总监 廖安超:现在已经是接近会议的尾声,我耽误大家一下,感谢黄总给我这么一个机会,我是长虹集团的,我是负责规划和实施,包括整个集团的,信息化这边从我们这个集团的发展作为一个经验介绍,下面的话,主要是有几个问题想一下,今天听了几位领导的讲话,想向他们请教一下,成飞132刘总,两个问题可以归集为一个问题,东电张总提出来的,他们规划信息化中的一个观念,管理信息系统这块,是统一规划,这种的话,ERP类似于这种财务系统,你们是统一的,但是针对产品制造这块,你们是多个产业公司,或者是他们相应授权的规划和实行,这样的话,我想请问一下,像管理信息这样的统一,制造信息的话,除了这种考虑以外,还有没有其他的豪华,我们在ERP系统,未来的潜在的发生方面,会不会有一些风险在这些信息系统里面,就是想听一下张总这边的一个考虑?

  中国东方电气集团公司副总工 张启德:简单回答一下这个问题,我觉得信息化是根据企业的实际,信息化大家相互讨论,我们的信息化能不能做,关键是要我们有一个IT部门,不能单相思的考虑问题,必须要深层的理解企业最高领导层,他想干什么,想达到一个什么样的目标,我们要提供一个支撑,那是很难的。我们作为IT部门的话,是一个很重要的经验,要充分了解客户,了解需求,这是最重要的。这也是我们内部IT部门真正的价值所在,真正的技术,单向技术,我们肯定比不过上午那几家的公司,但是他们的核心竞争力是什么?我们重点是在应用,怎么给企业创造价值,给企业带来效益,这是我们的IT部门在思考的问题。

  我们的管理,上午讲的集团统一,这个是因为集团领导,我们东方电气集团是一个分散的集团,集团是84年成立的。现在集团要把控,就像长虹的李明说的,我们通过系统的统一,真正的实现管理的统一,我们通过实现全机场统一,HR模块,就在这几年时间,两年左右的时间,把全机场的人力资源的管理统一规范,信息化首先不是一个单纯的IT项目,是我们在研发上,制造商一个创新项目,管理上就是一个创新项目。紧接着我们的研发制造这块的研发项目,一个是我们各个企业它的产品差异很大,搞锅炉的,就是研究这个煤炭、锅炉、石油,这个燃料怎么燃烧。他们和我们搞电器的,搞发电机的,我们是研究电磁、流体的,差异很大。技术基础完全不一样。你们长虹各种产品差异很大,都是电子产品,都是以电子作为基础的,我们那个差异太大,因此去统一它的话,首先没有必要,包括我们的ERP里面,编码,虽然我们的系统是统一的,已经统一在一个系统里面,我们任何付出考虑获得什么,这是我们我们根据世纪来讨论这个问题。

  黄培:下面一点时间留给发言的专家,听了企业的发言有什么感受。我们请王顾问。

  成都普达科技有限公司技术经理 王奇岭:刚才听了很多专家从特同行业的角度,飞机、电器等等行业里面,阐述了我们很多做得非常好,也值得我们学习,我们作为一个供应商,包括我个人是中小企业干了十几年,技术、市场。我提了几个建议。

  一个系统一定要规划设施,以点对面,比如说我对企业做一个咨询,一千个产品,正常的时候,我做一个产品和型号,ERP也是一样,我可以做一个产品,定单开始,交付的过程当中,这是一个建议。还有,我就觉得更重要的是一个运用,做ERP的一个原则,首先是一个远景,支持和跟踪产品,我相信你们都做了很多,包括一些系统也好,库存也好,这些原则,如果从我的感受来讲的话,一步没有进行,项目的成功率很低的。

  接下来我讲两点,做PDM系统也好,做ERP系统也好,这些工具软件,对管理的话,我觉得有三点,一个是数据,很多设计人员不愿意去,我们做ERP系统也是一样的。这样一个路径需要什么呢?什么是规范。第二点更重要的是我们有这么多解决系统,你一定要把这个系统定位为管业务,管一些党支部的文件。第三个就是习惯,知识传递的话,体现得更加的深刻,第四个就是准确性。

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