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破解难题 用信息化打造中小企业新模式

  记者观察

  毫无疑问,现代企业的竞争,已不仅仅只是经营模式的竞争。创新的“轻模式”确实为中小企业的爆炸式增长提供了无限可能。无论是文中提到过的美特斯邦威,还是和他有着异曲同工之妙的雅戈尔、PPG,我们看到的都是轻模式带来的以最少的有形资产投入,获得最大的经济回报。

  但是企业的爆炸式增长,除了成功的模式,信息化这双幕后推手的重要性不言而喻。因此在2009中小企业管理创新论坛上,首次针对中小企业提出了目标管理解决方案。目前仅今目标注册的中小企业用户量就已经达到了八万多家。我们同样看到无论是美特斯邦威还是雅戈尔,都不得不用信息化来实现他们的虚拟化运营。

  据有关报道称,数年前当一群信息化的专家去实地考美特斯邦威的时候,让他们大跌眼界的是,这个在信息化方面并没有被看好的企业,竟然自行研发了一套包括ERP在内的信息系统,并且实现了控制上下游资源的供应链管理,可以说信息技术已经运用到了生产、管理、流通和销售的各个环节。而雅戈尔在用资本控制了上下游供应商之后,仍然不得不用IT系统来打通供应链。

  中小企业创新的轻型管理模式,将繁杂的业务体系变得简单而快捷,而信息化正是企业化繁为简、化重为轻的有力支撑。

  用户案例

  目标管理企业长足发展

  北京铁通康达有限公司是生产铁路通信信号和自动化控制设备的新型骨干企业。公司主要业务是开发、生产多种铁路专用电源新产品。作为一家专业电源设备制造企业,铁通康达的企业内部基础管理信息化水平并不高,各地项目管理仍采用比较传统的监管方式。网络利用率低。对于各地项目的工程监管、工作汇报、文件往来仍采用电话、传真、邮件等传统方式进行。随着业务逐渐复杂,员工人数增多,公司开始考虑利用信息化技术提高运营效率。

  铁通康达总经理郑小冬介绍说,贯穿于平台的目标管理理念最先吸引了他的关注,标准版的免费试用,让铁通康达逐步了解了企业的管理需求,进而在企业内部进行推广时,也受到了公司全体员工的支持。

  规范管理流程

  自2007年,铁通康达有限公司一直使用今目标管理平台进行公司内部各项管理工作。主要使用即时通讯,邮件客户端,信息平台、目标平台等功能。

  要实现目标管理的各项功能作用,必须建立清晰的组织结构,在明确各部门、各岗位职能的基础上,将企业目标、部门目标、个人目标有机结合起来。

  试用今目标软件的过程中,公司开始逐步规范各项管理流程。在信息中心,建立起相应栏目,用于分类系统管理常用表单、通知公告、员工信息等。在目标平台的帮助下,员工逐步形成了及时记录、汇报、查询、调整的工作习惯。能够将个人计划与部门计划相结合,部门计划与企业目标相结合,从而系统规划执行各项任务。

  建立实时任务监督机制

  面对多变的市场环境和激烈的市场竞争,公司需要及时对在外执行任务的团队进行有效管理与沟通,从而把握项目动态信息,适时快速调整并快速反映业务需求。复合多种沟通工具的今目标平台中,企业可以随时随地登陆内部管理系统,查看项目下成员发送上传的各类数据。作为企业内部统一管理平台,今目标提供客户端、手机端、WEB端三种登录方式,输入个人同一的帐号和密码,即可查看获取权限任务下的项目信息,适时发出指令,及时做出调整。

  实现企业内外即时信息沟通

  在铁通康达,与出差员工取得联系最常用到的就是电话和短信。启用今目标平台后,沟通方式变得更为灵活,用户所有经过今目标平台的信息数据都将保存下来,包括即时通讯、电子邮件、手机短信、工作日志等多个常用沟通工具,便于查看管理。在企业内部沟通的基础上,友好企业功能可以实现企业与外部人员的即时交流。根据友好企业的合作关系和业务性质,企业内部可设置不同的部门成员与之展开即时会话。严格的权限控制,有效提高信息安全监控粒度,减少外界不必要干扰。

  郑小冬最后总结说,通过免费试用目标管理软件标准版,从资金、设备、周期上大大降低了企业的使用风险。通过一段时间的标准版体验,铁通康达进一步确认了管理需求,最终选择了适合自己的任务版软件。基于在线服务模式,今目标多个版本均支持系统功能的在线升级。在签约期内,企业可以第一时间免费使用到最新的版本、最新的功能,让信息化管理更适宜企业长足发展。

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