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IT主管遭遇烦心事:旧服务器何去何从

 “IT不是古董,贬值是必然的”

  --访中国矿业大学机电与信息工程学院网络中心副主任 马小龙

  对于旧的IT产品,包含PC和服务器,学校一般都是直接找废品回收公司直接处理,很是方便便捷。虽然有专业环保回收,但是有些是需要付费的,有些只是免费运走,这显然都不经济。而服务器尽管作为网络核心产品,采购价格远高于PC,但是在回收价格上基本上都是相同的。一般市场定价是50元/台主机。对于旧服务器中有可能涉及保密及重要的数据存储,学校一般或者拆下硬盘单独存放,或用根据数据内容的重要性,由简单到复杂处理:简单格式化、文件覆盖、专用软件反复擦除处理后再卖出。

  关于服务器,马老师基本上没有听说过“以旧换新”的活动,更多是租赁。比如与IT制造商签订了租赁合同,在租赁年限到了之后,以相对低廉的价格购买相关产品或者重新更换新设备。形式虽然不错,但是学校属于特殊行业,由于政策体制等多种原因,更多倾向于一次性采购,同时人员编制是要参考设备值的。所以,租赁也很少实行。而在马老师接触的企业中,虽然租赁可以较大限度地提升资金利用率,同时避免了电子垃圾的产生,但是由于企业主固有的“所见所得”情节,使得租赁方在心里上总有些不安全感,而一直没有得以大范围应用。

  事实上,马老师认为:“IT产品的使用权与所有权是完全可以分开的,因为技术的更新换代,一定会使IT产品的所有价值降低,持续贬值,IT毕竟不是古董。而真正能为企业服务并带来利润的是IT的使用权,只有用好它,才真的有意义。”

  电子垃圾并不是新话题,IT制造商能否担当起回收的重任?在他看来,IT制造商回收自己的产品是有意义的,尤其是服务器。因为每家厂商生产的产品从架构部件上来说是有自己独特优势的,如果能够有效地利用旧产品中可利用的部件,批量化回收,显然在一定程度上能够降低管理费用。不过,这其中的关键还是在政策引导。众所周知,如果是IT制造商自己回收,那么相应成本必然增加,如果没有特殊的政策优惠,如税收等,那么企业必然要背负着成本压力,在没有利润的前提下,要靠IT制造商回收并不现实。

  而目前市场上一般的回收公司,主要分为两种。一种是正规拆解企业,另一种就是分布在农村中的电子垃圾处理处。前者提供的回收资金很少,吸引不了企业关注;后者虽然在旧品市场上大行其道,但是追求利润最大化经营模式,只是更多是将有用部件拆卸二次销售,其他废部件随意处理,显然给环境带来了严重污染。

  而从另外一个角度来说,企业采用性能更高、更加节能环保的IT产品确实能为企业带来成本的节省,比如一台应用虚拟技术的服务器是能够胜任3-4台旧服务器工作量的。而淘汰下来的服务器,虽然在性能、效率、安全性、节能上不如新品,但是如果放到小部门,做简单应用也是能够胜任的。所以,最大限度地“按需分配”IT资源很重要。同样,PC和笔记本也是如此,需要处理大文件、图形图像的工作者在更换新品之后,将旧产品或是送给其他只有简单Office需求的朋友,或是信息部门整体调剂到其他应用相对简单的工作者手中都不失为一个好的选择。“今天尽量按需分配,少购买一台新产品,明天,就能减少一台电子垃圾。”马老师总结道。

  电子垃圾的产生是必然的,但是如何有效处理,这不仅是企业责任感的体现,同时也将是整个社会发展的必然选择。马老师认为,相对政府同意的焚烧、填埋的成本,如果能够在电子回收上作适当扶植,加大IT产品回收带来的收益,那显然既有益于环境,也有益于经济。

  环保回收需要“第三方力量”

  --访达信(北京)保险经纪有限公司 IT部门主管 闫洪滨

  作为世界领先的风险管理与保险咨询公司,达信为全球100多个国家的企业、公共实体、协会以及专业服务组织提供全球风险管理、风险咨询、保险经纪、融资及保险方案管理服务。

  在中国,作为中国知名家外商独资的保险经纪公司,达信(北京)保险经纪有限公司(下称达信)已经经营了28年。精准的市场定位与全球共享的专业资源,使得达信在中国市场成长极为迅速,依托北京总部,逐步建立了上海、广州、成都、石家庄等多处分公司。席卷全球的金融风暴更是为主营业务为风险管理的达信带来了新的市场机遇。短短几年的时间,达信在中国的业务翻番成长。面对2008年席卷全球的金融风暴,达信不仅没有裁员,没有降薪,反而新成立了几家办公室与分支机构,可以说,在应对金融风暴的过程中,达信在中国逆风成长,在亚太区业务中一枝独秀。与其业务相应的,还有达信在电子设备回收方面的创新处理机制。

  闫洪滨表示:“目前达信所有IT设备都是由SIMS公司回收。作为有严格环保认证的企业,SIMS将对回收的产品出具正规测试报告,并通过硬盘碎片化处理等系列处理方式实现IT产品的绝对安全处理,最后将IT产品的残余价值以资金的方式返回客户专用账户中。而与国内回收公司支付小额费用购买回收旧设备不同,在处理PC、笔记本、服务器等IT设备的时候,达信要主动向SIMS公司支付25美元/台的处理费,以保证产品被完好、环保、绿色的处理。”

  对于达信付费处理旧设备的做法,也许很多国内企业并不理解。可如果将这项处理机制放到国际环境下考虑,尤其是放到对于环保有着严格要求的欧洲、美国等国家考虑,自然也就不足为奇了。闫经理介绍到:“在2007年以前,达信也曾按照IT产品折旧在企业内部销售,而在2007年以后,达信全球统一签订了SIMS公司进行旧IT产品的回收处理。这样做最大的好处就是,遵从政府对于企业节能环保的法律法规,将企业的环保责任交与第三方完成,并最大限度地保证IT旧产品处理的安全性。”

  这不难理解,事实上,由于只是采用相对简单的软件对IT产品进行删除重写的方式,一般情况下,拍卖的IT产品使用专业恢复工具就能恢复硬盘数据,这样显然造成了很多安全隐患,为企业的运营带来了潜在威胁。而处理后卖给员工的IT产品如果只经过了简单的删除等操作,那么相关系统以及一些应用还是挂在公司上的,比如杀毒软件、互联网认证等,而这些应用需要license。拍卖的产品虽然已经属于个人,但是上网验证仍然用着企业的license,自然也就使得企业本身license数目增多,为企业带来了运营上的风险。此外,在内部销售IT旧设备,一方面要对相关产品进行检测,确保购买者的能够正常使用;另一方面,由于IT产品已经全部格式化,需要重新安装,这都为IT部门带来了很多额外工作量,并需要承担数据安全的责任。

  这种情况下,选择第三方如SIMS公司来回收IT旧设备,对于达信来说,显然非常合适。

  在闫经理看来,国内环保处理电子垃圾的路还很长。一方面,相对国外,国内在处理电子垃圾方面显然没有形成完善的法律法规,对企业环保处理旧设备的要求较低。自然企业承担的环保压力相对较小,难以从责任和义务上认识到企业环保处理IT产品的重要性;另一方面,业内显然还没有形成完善的链条,单纯IT制造商回收自有品牌产品显然难以有效覆盖,(HP曾经针对其品牌的硒鼓进行回收但是最终没有坚持下来),而第三方的力量还没有被培育起来。SIMS作为全球较大的金属回收企业,亚太区只在新加坡和香港有分公司,中国内地并没有,也从另外一个侧面反映出第三方力量的薄弱。所以要建立专业公司来统一回收,统一处理,需要从多方面进行规划和协调。

  不过,对于环保回收的前景他表示很乐观:“目前国内正在积极提倡节能环保,希望在杭州、深圳等地针对电子垃圾建立试点,发布部分法规,逐步发展第三方力量,建立起环保的回收链条,那么我们就能在污染大规模到来之前,有效治理电子垃圾。”

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