三、实施过程中应注意的细节
一个实施顾问对于一个企业的ERP实施作用是很重要,实施顾问凭着他的经验以及对软件的了解可以指导ERP的实施,但绝不是主导。这就如同“外因内因的关系”一样,外因影响事物的发展,但始终不是主导因素。在ERP实施过程中,要积极配合实施顾问的工作,更要反映出本企业的一些实际情况,与实施顾问商讨做出切实有效的方案。作为企业高层也要深切明白这关系,一旦实施遇到难关,不要一味地考虑软件问题、实施顾问能力问题,而更多地应该从企业内部管理查找原因,对本企业内部人员需求也要做切实分析,因为ERP也不是功能较多的,不能满足你的一切需求。
这不是在推卸实施顾问的责任,若是软件问题或是实施顾问指导问题,这肯定也要指出的。这里只是强调要理性地对待软件的问题,以及企业自身的需求,我们没有必要在选型后实施某软件再去埋怨它的什么什么不好,这是在选型之前应该要做的。还有一点就是内部人员的需求,有些企业上了ERP,大部分人员都把“简单易用”作为衡量标准,ERP也确实大大提高了他们的方便性,于是就有了各种各样的需求要实现“自动化”,自动提示,自动报警之类的,而这些需求在大多ERP中是不能实现的。ERP的上线,也有可能增加部分操作人员的复杂程度,这是难避免的,因为ERP要实现各模块的集成,一些业务就必须按流程做,才能够对整体的业务进行统计分析,这是站在整体的角度考虑的。而一些局部操作人员只觉得自己的操作比以前手工繁琐了,他并没有看到与其他业务的关联性。
本企业的ERP技术人员要起到桥梁作用。一方面,他们要接受实施顾问培训的软件知识,以及对本企业的业务点的讲解;另一方面,他们要培训下面操作人员的简单操作,能够解决一些各部门反馈的问题,并把不能解决的及时反馈到实施顾问那里。
四、结语
ERP实现了物流、资金流、信息流的合一,有效地解决了信息闭塞的问题,它也不是单单的软件技术问题,涉及到的BPR(企业流程重组)至关重要,有效的软件集成理念,向企业传递着先进的管理理念,组织结构扁平化,内部责任明确,以及增强企业执行力等。企业高管能够重视这些ERP能够给企业带来全方位的提升,可这都是预期目标,更应该做的是如何重视ERP的实施过程,从而达到预期的效果。在面对前期准备工作的繁重时,要安排有序;在面对实施困难时,要切实分析;在面对人员情绪变化及调整时,要协调调动;而在面对反对言论时,则要镇定自若,通观大局。真正做到这些重视,“一把手”工程贯彻到底,才会迎来ERP成功实施、快速实施的春天。